สลับจากบัญชีภายในเครื่องเป็นบัญชี Microsoft ใน Windows: คู่มือฉบับสมบูรณ์
Windows มีบัญชีผู้ใช้หลักสองประเภท: บัญชีภายในเครื่อง (Local Account) และบัญชี Microsoft (Microsoft Account) ในขณะที่บัญชีภายในเครื่องนั้นเฉพาะเจาะจงสำหรับพีซีเครื่องเดียว บัญชี Microsoft จะเป็นประตูสู่ประสบการณ์ที่เชื่อมต่อกันผ่านบริการและอุปกรณ์ต่างๆ ของ Microsoft หากคุณกำลังใช้บัญชีภายในเครื่องอยู่ คุณอาจพลาดสิทธิประโยชน์หลายประการ คู่มือนี้จะแนะนำขั้นตอนง่ายๆ ในการ สลับจากบัญชีภายในเครื่องเป็นบัญชี Microsoft ใน Windows เพื่อยกระดับประสบการณ์การใช้งานพีซีโดยรวมของคุณ
ทำไมจึงควรสลับจากบัญชีภายในเครื่องเป็นบัญชี Microsoft?
การเลือกใช้บัญชี Microsoft แทนบัญชีภายในเครื่องมีข้อดีหลายประการที่สามารถทำให้ชีวิตดิจิทัลของคุณคล่องตัวขึ้น และปรับปรุงการโต้ตอบของคุณกับ Windows และบริการอื่นๆ ของ Microsoft
การผสานรวมกับระบบคลาวด์ที่ดียิ่งขึ้น (OneDrive)
ข้อดีหลักประการหนึ่งคือการผสานรวมอย่างราบรื่นกับ OneDrive ซึ่งเป็นบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Microsoft ด้วยบัญชี Microsoft ไฟล์ของคุณจะได้รับการสำรองข้อมูลและซิงโครไนซ์โดยอัตโนมัติในทุกอุปกรณ์ ทำให้สามารถเข้าถึงได้จากทุกที่
การซิงโครไนซ์การตั้งค่าระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ
บัญชี Microsoft ช่วยให้คุณสามารถซิงโครไนซ์การตั้งค่า Windows ของคุณ เช่น ธีม การตั้งค่าภาษา รหัสผ่าน และการตั้งค่าเบราว์เซอร์ Edge ในอุปกรณ์ Windows หลายเครื่อง ซึ่งหมายความว่าหากคุณลงชื่อเข้าใช้พีซีเครื่องใหม่ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ คุณจะรู้สึกคุ้นเคยกับมันแทบจะในทันที
การเข้าถึง Microsoft Store และบริการต่างๆ
โดยทั่วไปแล้ว การดาวน์โหลดแอปและเกมจาก Microsoft Store หรือการใช้บริการต่างๆ เช่น Xbox, Skype และ Outlook.com อย่างราบรื่น จำเป็นต้องใช้บัญชี Microsoft หรือบัญชี Microsoft จะมอบประสบการณ์ที่ดีกว่า นอกจากนี้ยังเชื่อมโยงการซื้อและการสมัครใช้งานต่างๆ ของคุณอีกด้วย
ตัวเลือกความปลอดภัยที่ได้รับการปรับปรุง
บัญชี Microsoft มีคุณลักษณะด้านความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง รวมถึงการรับรองความถูกต้องแบบสองปัจจัย (2FA) การตรวจสอบกิจกรรม และตัวเลือกการกู้คืน คุณยังสามารถใช้คุณลักษณะต่างๆ เช่น “ค้นหาอุปกรณ์ของฉัน” (Find my device) หากแล็ปท็อปหรือแท็บเล็ต Windows ของคุณสูญหายหรือถูกขโมย
การกู้คืนบัญชีที่ง่ายขึ้น
หากคุณลืมรหัสผ่าน การกู้คืนบัญชี Microsoft โดยทั่วไปจะตรงไปตรงมามากกว่าบัญชีภายในเครื่อง وذلك بفضلเครื่องมือการกู้คืนออนไลน์และข้อมูลความปลอดภัยที่เกี่ยวข้อง เช่น อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์สำหรับการกู้คืน
ก่อนที่คุณจะสลับ: การเตรียมการที่สำคัญ
ก่อนที่คุณจะทำการสลับ มีขั้นตอนการเตรียมการเล็กน้อยที่สามารถช่วยให้การเปลี่ยนแปลงเป็นไปอย่างราบรื่น
สำรองข้อมูลของคุณ
แม้ว่าโดยทั่วไปแล้วกระบวนการสลับบัญชีจะไม่ส่งผลกระทบต่อไฟล์ส่วนตัวของคุณ แต่การสำรองข้อมูลสำคัญไว้ล่วงหน้าก่อนที่จะทำการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญใดๆ กับการตั้งค่าระบบของคุณถือเป็นข้อควรระวังที่ชาญฉลาดเสมอ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีบัญชี Microsoft
คุณจะต้องมีบัญชี Microsoft ที่มีอยู่แล้ว (เช่น ที่อยู่อีเมล Outlook.com, Hotmail.com หรือ Live.com) หากคุณยังไม่มี คุณสามารถสร้างบัญชีได้ฟรีในระหว่างกระบวนการสลับหรือสร้างไว้ล่วงหน้าบนเว็บไซต์บัญชี Microsoft
การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียร
การสลับบัญชีจำเป็นต้องใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อยืนยันข้อมูลประจำตัวบัญชี Microsoft ของคุณและซิงโครไนซ์การตั้งค่าเบื้องต้น
วิธีสลับจากบัญชีภายในเครื่องเป็นบัญชี Microsoft ใน Windows
กระบวนการนี้ค่อนข้างคล้ายกันทั้งใน Windows 10 และ Windows 11 ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
ขั้นตอนที่ 1: เปิดการตั้งค่า Windows (Settings)
- คลิกปุ่ม เริ่ม (Start) บนแถบงานของคุณ
- คลิกที่ไอคอน การตั้งค่า (Settings) (มีลักษณะเป็นรูปเฟือง ⚙️)
- หรือคุณสามารถกดแป้น Windows + I บนแป้นพิมพ์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2: ไปที่บัญชี (Accounts)
ในหน้าต่าง “การตั้งค่า” ที่เปิดขึ้น ให้คลิกที่หมวดหมู่ “บัญชี (Accounts)”
ขั้นตอนที่ 3: เข้าถึงข้อมูลของคุณ (Your info)
ภายในส่วน “บัญชี” ให้มองหา “ข้อมูลของคุณ (Your info)” ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย (ใน Windows 10) หรือเป็นตัวเลือกหลักในพื้นที่หลัก (ใน Windows 11) คลิกที่ตัวเลือกนั้น
ขั้นตอนที่ 4: ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft แทน (Sign in with a Microsoft account instead)
ในหน้า “ข้อมูลของคุณ” คุณควรเห็นตัวเลือกหรือลิงก์ที่ระบุว่า “ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft แทน (Sign in with a Microsoft account instead)” คลิกที่ลิงก์นี้ หากคุณเห็นอีเมลบัญชี Microsoft ของคุณแสดงอยู่แล้ว แสดงว่าคุณอาจกำลังใช้งานบัญชี Microsoft อยู่
ขั้นตอนที่ 5: ป้อนข้อมูลประจำตัวบัญชี Microsoft ของคุณ
หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณลงชื่อเข้าใช้
- ป้อนที่อยู่อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ หรือชื่อ Skype ที่เชื่อมโยงกับบัญชี Microsoft ของคุณ คลิก “ถัดไป (Next)”
- ป้อนรหัสผ่านบัญชี Microsoft ของคุณ คลิก “ลงชื่อเข้าใช้ (Sign in)”
- หากคุณเปิดใช้งานการรับรองความถูกต้องแบบสองปัจจัย (2FA) สำหรับบัญชี Microsoft ของคุณ คุณจะได้รับแจ้งให้ยืนยันตัวตนของคุณโดยใช้วิธีการที่คุณเลือก (เช่น รหัสที่ส่งไปยังโทรศัพท์หรืออีเมลของคุณ หรือแอป Authenticator)
ขั้นตอนที่ 6: ป้อนรหัสผ่าน Windows ปัจจุบันของคุณ (บัญชีภายในเครื่อง)
เพื่อยืนยันว่าคุณอนุญาตการเปลี่ยนแปลงนี้ Windows จะขอให้คุณป้อนรหัสผ่านสำหรับ บัญชีภายในเครื่องปัจจุบันของคุณ (บัญชีที่คุณกำลังจะสลับออกจาก) ป้อนรหัสผ่านนี้แล้วคลิก “ถัดไป (Next)”
ขั้นตอนที่ 7: ตั้งค่า Windows Hello (ไม่บังคับแต่แนะนำ)
คุณอาจได้รับแจ้งให้สร้าง PIN ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Windows Hello PIN สามารถทำให้การลงชื่อเข้าใช้อุปกรณ์ของคุณรวดเร็วและปลอดภัยยิ่งขึ้นกว่าการใช้รหัสผ่านบัญชี Microsoft แบบเต็มสำหรับการลงชื่อเข้าใช้อุปกรณ์
- คลิก “ถัดไป (Next)” หรือ “ตั้งค่า PIN (Set up a PIN)”
- ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อสร้าง PIN ของคุณ โดยทั่วไปคุณจะต้องป้อน PIN สองครั้งเพื่อยืนยันหากคุณไม่ต้องการตั้งค่า PIN ในขณะนี้ ให้มองหาตัวเลือกในการข้ามขั้นตอนนี้ (อาจอยู่ภายใต้ “ตัวเลือกเพิ่มเติม (More options)” หรือที่คล้ายกัน)
ขั้นตอนที่ 8: สิ้นสุดการสลับ
ทำตามคำแนะนำที่เหลือบนหน้าจอ Windows จะดำเนินการสลับจากบัญชีภายในเครื่องของคุณไปยังบัญชี Microsoft ของคุณให้เสร็จสิ้น คุณอาจถูกลงชื่อออกจากระบบโดยอัตโนมัติ หรือคุณอาจต้องรีสตาร์ทพีซีเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดมีผลอย่างสมบูรณ์ ในครั้งต่อไปที่คุณลงชื่อเข้าใช้ คุณจะใช้ข้อมูลประจำตัวบัญชี Microsoft ของคุณ (หรือ PIN ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น)
จะเกิดอะไรขึ้นหลังจากที่คุณสลับ?
เมื่อคุณ สลับจากบัญชีภายในเครื่องเป็นบัญชี Microsoft ใน Windows ไฟล์ภายในเครื่องและแอปพลิเคชันที่ติดตั้งไว้ของคุณจะยังคงอยู่เหมือนเดิม อย่างไรก็ตาม คุณจะสังเกตเห็น:
- การตั้งค่า Windows ของคุณ (ธีม, วอลเปเปอร์ ฯลฯ) อาจเริ่มซิงโครไนซ์หากคุณเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ในบัญชี Microsoft ของคุณและบนอุปกรณ์อื่นๆ
- OneDrive จะผสานรวมเข้าด้วยกันมากขึ้น และอาจเริ่มซิงโครไนซ์โฟลเดอร์เดสก์ท็อป เอกสาร และรูปภาพของคุณ หากมีการกำหนดค่าไว้
- Microsoft Store จะลงชื่อเข้าใช้ให้คุณโดยอัตโนมัติ ทำให้ง่ายต่อการดาวน์โหลดหรือเข้าถึงแอปและสื่อที่คุณซื้อไว้
การสลับกลับไปใช้บัญชีภายในเครื่อง
หากคุณตัดสินใจว่าบัญชี Microsoft ไม่เหมาะกับคุณ คุณสามารถสลับกลับไปใช้บัญชีภายในเครื่องได้ ไปที่ การตั้งค่า (Settings) > บัญชี (Accounts) > ข้อมูลของคุณ (Your info) และมองหาตัวเลือก “ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีภายในเครื่องแทน (Sign in with a local account instead)” กระบวนการจะคล้ายกัน โดยจะแนะนำให้คุณสร้างชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านสำหรับบัญชีภายในเครื่องใหม่
สรุป
การ สลับจากบัญชีภายในเครื่องเป็นบัญชี Microsoft ใน Windows เป็นกระบวนการที่ตรงไปตรงมาซึ่งจะปลดล็อกประสบการณ์ Windows ที่เชื่อมต่อ ซิงโครไนซ์ และมักจะปลอดภัยยิ่งขึ้น การทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ข้างต้นจะช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนผ่านได้อย่างง่ายดายและใช้ประโยชน์จากสิทธิประโยชน์ที่บัญชี Microsoft มอบให้ได้อย่างเต็มที่