การตั้งค่าอีเมล

วิธีปรับการตั้งค่าความถี่การซิงค์อีเมลในแอปจดหมายของ Windows

คุณต้องการควบคุมว่าบ่อยแค่ไหนที่แอปจดหมาย (Mail) ที่มากับ Windows ตรวจสอบอีเมลใหม่หรือไม่? การเรียนรู้วิธี ปรับการตั้งค่าความถี่การซิงค์อีเมลใน Windows นั้นง่าย และสามารถส่งผลต่ออายุการใช้งานแบตเตอรี่ การใช้ข้อมูล และความรวดเร็วในการรับอีเมลใหม่อย่างมาก ไม่ว่าคุณต้องการการอัปเดตแบบทันทีหรืออยากประหยัดทรัพยากร คู่มือนี้จะช่วยให้คุณตั้งค่าได้อย่างเหมาะสม

แอปจดหมาย (Mail) ของ Windows ให้คุณกำหนดความถี่ในการเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์อีเมลเพื่อดาวน์โหลดข้อความใหม่และซิงค์โฟลเดอร์ ซึ่งมีประโยชน์ในหลายกรณี

ทำไมต้องปรับความถี่การซิงค์อีเมล?

ประหยัดแบตเตอรี่: การซิงค์บ่อย ๆ ใช้พลังงานมาก การลดความถี่จะช่วยยืดอายุแบต โดยเฉพาะบนแล็ปท็อปหรือแท็บเล็ต
จัดการการใช้ข้อมูล: หากคุณใช้อินเทอร์เน็ตแบบจำกัด การซิงค์บ่อยอาจทำให้ใช้ข้อมูลมากเกินไป
ลดสิ่งรบกวน: การแจ้งเตือนอีเมลบ่อย ๆ อาจรบกวนสมาธิ การตั้งค่าให้ซิงค์แบบรายชั่วโมงหรือทุก 30 นาทีจะช่วยได้
รับอีเมลเร็วขึ้น (หรือช้าลง): ตัวเลือก “เมื่อมีข้อความใหม่” จะใช้ Push Notification (ถ้าเซิร์ฟเวอร์อีเมลรองรับ) ซึ่งส่งอีเมลมาแทบจะทันที แต่ใช้พลังงานและข้อมูลมากกว่า

ขั้นตอนการปรับความถี่การซิงค์ในแอปจดหมายของ Windows

เปิดแอปจดหมาย (Mail): ไปที่เมนูเริ่ม (Start) แล้วเปิดแอป “จดหมาย” หรือคลิกจากแถบงาน
เข้าสู่การตั้งค่า: คลิกที่ไอคอนรูปเฟือง (⚙️) ที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่าง
จัดการบัญชี: จากเมนูด้านขวาที่เลื่อนออกมา คลิก “จัดการบัญชี” (Manage accounts)
เลือกบัญชี: เลือกบัญชีอีเมลที่คุณต้องการปรับการตั้งค่า
เปลี่ยนการตั้งค่าการซิงค์กล่องจดหมาย: ในหน้าการตั้งค่าบัญชี คลิก “เปลี่ยนการตั้งค่าการซิงค์กล่องจดหมาย” (Change mailbox sync settings)
ปรับความถี่การซิงค์: เลื่อนลงไปยังเมนูดรอปดาวน์ที่ชื่อว่า “ดาวน์โหลดอีเมลใหม่” (Download new email)
เลือกระยะเวลาที่ต้องการ: ตัวเลือกมีดังนี้:
- เมื่อมีข้อความใหม่: แนะนำสำหรับผู้ที่ต้องการการแจ้งเตือนทันที
- ทุก 15 นาที
- ทุก 30 นาที
- รายชั่วโมง
- ด้วยตนเอง: แอปจะซิงค์เฉพาะเมื่อคุณเปิดแอปหรือคลิก “ซิงค์” เองเท่านั้น
บันทึกการเปลี่ยนแปลง: คลิกปุ่ม “เสร็จสิ้น” (Done) ที่ด้านล่าง
ทำซ้ำถ้าจำเป็น: หากคุณมีหลายบัญชี ให้ทำตามขั้นตอนข้างต้นกับแต่ละบัญชี

สรุป

การตั้งค่าความถี่ในการซิงค์อีเมลในแอปจดหมายของ Windows ช่วยให้คุณควบคุมเวลาในการรับข้อความได้ดียิ่งขึ้น ไม่ว่าจะเน้นที่อายุการใช้งานแบตเตอรี่ ประหยัดข้อมูล หรือรับอีเมลแบบเรียลไทม์ คุณสามารถตั้งค่าได้ตามต้องการเพื่อประสบการณ์ใช้งานที่เหมาะกับคุณ