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Windows 11

“调整电子邮件同步频率设置”窗口

如何在 Windows 邮件应用中调整电子邮件同步频率设置

您是否希望更好地控制 Windows 内置的“邮件”应用检查新邮件的频率?学习如何在“调整电子邮件同步频率设置”窗口中进行设置非常简单,同时这也能显著影响设备的电池续航、数据使用以及邮件接收速度。无论您需要即时更新,还是希望节省资源,本指南都能帮助您自定义这些设置。

“邮件”应用允许您设定连接邮箱服务器的频率,以下载新邮件并同步文件夹。调整该频率有多个好处:

为什么要调整电子邮件同步频率?

  • 节省电池:频繁同步会持续占用系统资源,从而耗电更快。降低同步频率,尤其是在笔记本或平板电脑上,有助于延长电池续航时间。

  • 控制数据使用:如果您使用的是按流量计费的网络(如移动数据或有流量限制的家庭网络),频繁同步会消耗大量数据。降低频率可有效节省流量。

  • 减少干扰:每收到一封新邮件就弹出通知可能会打扰您的工作。设置为较长的同步间隔,可以批量接收邮件,避免频繁中断。

  • 更快(或更慢)获取邮件:如果您的邮箱支持推送技术,“项目到达时”选项可以实现接近实时的邮件推送。但若您不急于查看新邮件,也可选择较长的间隔。

步骤指南:如何在“邮件”应用中更改同步设置

请按照以下步骤操作,以更改某个账户在 Windows “邮件”应用中的同步频率:

  1. 打开“邮件”应用:在“开始”菜单或任务栏中找到并启动“邮件”应用。

  2. 进入设置:点击左下角齿轮图标(⚙️)以打开“设置”窗格。

  3. 管理账户:在右侧弹出的设置菜单中,选择“管理账户”(Manage Accounts)。

  4. 选择账户:从列表中选择您希望修改的电子邮件账户。

  5. 更改同步设置:在该账户的“账户设置”窗口中,点击“更改邮箱同步设置”(更改邮箱同步设置)。

  6. 调整同步频率:在“同步设置”页面中向下滚动,找到“下载新电子邮件”(Download new email)下拉菜单。注:具体文字可能会因邮箱类型(如 Outlook、Gmail、IMAP)略有不同。

  7. 选择同步频率:点击下拉菜单,选择您需要的同步间隔:

    • 项目到达时(推荐大多数用户使用):支持推送技术的邮箱(如 Outlook.com、Microsoft 365、Exchange、部分 Gmail 设置)可实现即时邮件推送,但会消耗更多电池与数据。

    • 每 15 分钟

    • 每 30 分钟

    • 每小时

    • 手动:仅当您打开应用或点击“同步”按钮时,才会检查新邮件。最省电和省流量。

  8. 保存更改:向下滚动并点击“完成”按钮。

  9. 如有需要,重复操作:如果您设置了多个电子邮件账户,请为每个账户单独重复第 4-8 步。

总结

通过“调整电子邮件同步频率设置”窗口,掌控您的邮件收取节奏变得非常简单。无论您更注重电池续航、数据控制,还是邮件及时性,都可以根据实际需求,设置出适合自己的同步频率,从而优化 Windows 设备上的邮件体验。