Nastavení → Účty → → Přidat, odebrat nebo spravovat účty aplikacíPro vytvoření podpisu e-mailu na webu Outlooku i v poštovní aplikaci nejprve nakonfigurujte svůj e-mailový účet ve Windows 11 a poté upravte text podpisu přímo v prostředí Outlooku. Systémové Nastavení umožňuje spravovat propojené účty napříč počítačem, zatímco Outlook nabízí nástroje pro formátování textu, vkládání odkazů a výběr výchozího podpisu pro zprávy. Po uložení nastavení bude Outlook podpis automaticky připojovat k odchozím e-mailům i odpovědím.
- V aplikaci Nastavení otevřete položky Účty > E-mail a účty > Přidat, odebrat nebo spravovat účty aplikací a nastavte svůj e-mailový účet.
- V Outlooku otevřete nabídku nastavení, zvolte možnosti podpisu a sestavte svůj osobní text.
- Vyberte výchozí podpis pro nové zprávy a odpovědi a uložte změny, aby se projevily automaticky.
Jak vytvořit podpis e-mailu v Outlooku
1. Otevřete nastavení e-mailu
Stisknutím klávesové zkratky Windows + I spusťte Nastavení. V levém navigačním panelu vyberte kategorii Účty a poté zvolte položku E-mail a účty.
Případně můžete danou stránku otevřít přímo:
Otevřít v Nastavenínebo stiskněte Win+R, napište ms-settings:emailandaccounts a stiskněte Enter
2. Ověřte nebo přidejte svůj účet
Aby se podpis propojil se správnou poštovní schránkou, zkontrolujte účty připojené k systému Windows 11. V nabídce E-mail a účty vyhledejte položku Přidat, odebrat nebo spravovat účty aplikací.
Nastavení › ÚčtyZkontrolujte seznam propojených účtů využívaných e-mailem a dalšími aplikacemi. Pokud váš e-mailový účet chybí, zvolte možnost přidání účtu a dokončete přihlášení. Jestliže je vaše zařízení spravováno firmou nebo školou, pravidla organizace mohou určovat, které účty lze přidat.
3. Otevřete nastavení Outlooku
Spusťte aplikaci Outlook v zařízení se systémem Windows 11. V horním panelu nástrojů nebo v záhlaví okna klikněte na ikonu ozubeného kola pro otevření předvoleb aplikace.
V okně nastavení přejděte do sekce konfigurace pošty, kde najdete správu podpisů.
4. Vytvořte nový podpis
Zvolte možnost pro vytvoření nového podpisu. Zadejte výstižný název, abyste jej v budoucnu snadno rozpoznali, zejména pokud plánujete používat více různých podpisů.
V textovém editoru níže napište závěrečné rozloučení, své celé jméno, pracovní pozici, telefonní číslo a název společnosti. Pomocí formátovacích nástrojů můžete upravit styl i velikost písma, zarovnání textu a barvy, případně vložit hypertextové odkazy na webové stránky či sociální sítě.
5. Nastavte výchozí podpis a uložte změny
Přejděte k volbě výchozího podpisu. Pokud spravujete více účtů, ujistěte se, že je v rozevírací nabídce vybrána správná e-mailová adresa.
Vyberte nově vytvořený podpis pro nové zprávy a určete, zda se má stejný či zkrácený podpis vkládat i do odpovědí a přeposílaných e-mailů. Po dokončení konfiguraci uložte, aby se podpis začal automaticky používat při psaní zpráv.
Správa účtů pro e-mail a další aplikace
V systému Windows 11 jsou přihlašovací údaje a služby jednotného přihlášení centralizovány v části E-mail a účty. Možnost Přidat, odebrat nebo spravovat účty aplikací vám umožňuje koordinovat účty napříč službami Microsoftu, poštovními klienty a webovými platformami.
Když v této sekci přidáte účet Microsoft nebo firemní poštovní schránku, podporované aplikace pro Windows, jako je Outlook, mohou váš profil automaticky detekovat. Díky tomu se nemusíte přihlašovat ke každé aplikaci zvlášť a předvolby účtu zůstávají synchronizované.
Pokud potřebujete přepnout účet nebo odebrat zastaralý poštovní profil, můžete se kdykoli vrátit do nabídky Přidat, odebrat nebo spravovat účty aplikací. Výběrem konkrétního účtu získáte přístup k jeho správě nebo k možnosti odebrání profilu ze zařízení s Windows 11.
Řešení potíží s nastavením podpisu a účtu
Pokud při vytváření podpisu nebo správě e-mailu ve Windows 11 narazíte na problémy, projděte si následující tipy pro řešení potíží:
- Chybějící podpis u nových zpráv: Jestliže se podpis při vytváření nového e-mailu nezobrazuje, vraťte se do nastavení podpisů v Outlooku. Ověřte, že je u vašeho konkrétního e-mailového účtu podpis explicitně nastaven jako výchozí pro nové zprávy.
- Více e-mailových účtů: Podpisy v Outlooku jsou vázány na jednotlivé e-mailové profily. Pokud máte v nabídce Přidat, odebrat nebo spravovat účty aplikací propojeno několik účtů, musíte nastavit a přiřadit podpis pro každou poštovní schránku zvlášť.
- Omezení na spravovaném zařízení: Na pracovních nebo školních počítačích může organizace uplatňovat zásady pro , které brání v přidávání osobních účtů či úpravě oprávnění. Jsou-li volby zašedlé, obraťte se na správce sítě.
- Podpis se neaktualizuje: Pokud se provedené změny v podpisu neprojeví v rozepsaných zprávách okamžitě, zavřete a znovu spusťte aplikaci Outlook, aby se konfigurace obnovila.
Často kladené dotazy
Jak probíhá vytvoření podpisu e-mailu na webu outlooku?
Propojte schránku v části Účty v aplikaci Nastavení, otevřete Outlook, přejděte do nastavení a vytvořte podpis v sekci pošty. Nastavte jej jako výchozí a uložte.
Kde ve Windows 11 spravovat e-mailové účty pro Outlook?
Propojené poštovní schránky můžete spravovat tak, že otevřete Nastavení, přejdete na Účty a zvolíte E-mail a účty s položkou Přidat, odebrat nebo spravovat účty aplikací.
Lze vytvořit odlišný e-mailový podpis pro nové zprávy a odpovědi?
Ano, v Outlooku můžete zvolit různé výchozí podpisy. V nastavení podpisů vyberte jeden podpis pro nové zprávy a pro odpovědi i přeposílání nastavte jiný podpis, případně žádný, a volbu uložte.
Proč se v Nastavení Windows nedaří přidat e-mailový účet?
Správa účtů může být omezena, pokud používáte pracovní nebo školní zařízení. Zásady organizace uplatněné na stránku mohou blokovat změny bez schválení správcem.
Co dělat, když se podpis v Outlooku nevkládá automaticky?
Zkontrolujte, zda je uložený podpis přiřazen k aktivnímu účtu jako výchozí v nastavení Outlooku. Správné načtení konfigurace v systému Windows 11 podpoří také restartování aplikace.
