Aktuelle Druckaufträge in Warteschlangen prüfen Windows

So prüfen Sie aktuelle Druckaufträge in der Warteschlange unter Windows: Eine klare Anleitung

Wenn Sie ein Dokument an Ihren Drucker senden, wird es nicht immer sofort gedruckt. Stattdessen reiht es sich in eine Schlange anderer Dokumente ein, die auf den Druck warten – die sogenannte Druckerwarteschlange. Zu wissen, wie Sie Aktuelle Druckaufträge in Warteschlangen prüfen Windows, ist unerlässlich, um den Druckfortschritt zu überwachen, Ihre Dokumente zu verwalten und eventuell auftretende Druckprobleme zu beheben. Diese Anleitung zeigt Ihnen mehrere einfache Wege, Ihre Druckerwarteschlange in Windows 11 und Windows 10 einzusehen und zu verwalten.

Warum die Druckerwarteschlange prüfen?

Es gibt mehrere gute Gründe, Ihre Druckerwarteschlange im Auge zu behalten:

Status überwachen: Sehen Sie, welche Dokumente gerade gedruckt werden, welche warten oder ob Fehler aufgetreten sind.
Aufträge verwalten: Brechen Sie nicht mehr benötigte Druckaufträge ab, halten Sie einen Auftrag an, um Papier nachzulegen, oder setzen Sie einen angehaltenen Auftrag fort.
Probleme beheben: Identifizieren Sie einen feststeckenden Druckauftrag, der möglicherweise andere Dokumente blockiert.
Dokumente priorisieren: Obwohl eine direkte Neuanordnung begrenzt ist, können Sie weniger dringende Aufträge anhalten, um kritische Dokumente zuerst drucken zu lassen.

Aktuelle Druckaufträge in der Warteschlange über die Einstellungen prüfen

Die Windows-Einstellungs-App bietet eine moderne Oberfläche für den Zugriff auf Druckerinformationen, einschließlich der Druckerwarteschlange.

Für Windows 11

Drücken Sie die Windows-Taste + I, um die Einstellungen-App zu öffnen.
Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Bluetooth und Geräte.
Scrollen Sie im rechten Bereich nach unten und wählen Sie Drucker & Scanner.
Suchen und klicken Sie auf Ihren Drucker in der Liste der installierten Drucker.
Klicken Sie auf der Einstellungsseite des Druckers auf die Schaltfläche Druckerwarteschlange öffnen (kann auch als „Druckaufträge anzeigen“ oder ähnlich beschriftet sein).
Das Fenster der Druckerwarteschlange für Ihren ausgewählten Drucker wird geöffnet und zeigt alle aktuellen und ausstehenden Druckaufträge an.

Für Windows 10

Drücken Sie die Windows-Taste + I, um die Einstellungen-App zu öffnen.
Klicken Sie auf Geräte.
Wählen Sie im linken Navigationsbereich Drucker & Scanner.
Suchen Sie Ihren Drucker in der Liste und klicken Sie darauf.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Warteschlange öffnen, die unter dem Druckernamen erscheint.
Dies öffnet das Fenster der Druckerwarteschlange, das den Status Ihrer Druckaufträge anzeigt.

Aktuelle Druckaufträge in der Warteschlange über die Systemsteuerung prüfen (Klassische Methode)

Für diejenigen, die die klassische Oberfläche bevorzugen, bietet die Systemsteuerung eine weitere zuverlässige Möglichkeit, auf die Druckerwarteschlange zuzugreifen. Diese Methode ist für Windows 10 und Windows 11 sehr ähnlich.

Zugriff auf Geräte und Drucker

Geben Sie „Systemsteuerung“ in die Windows-Suchleiste ein und wählen Sie Systemsteuerung aus den Ergebnissen.
Wenn Ihre Systemsteuerung in der Kategorieansicht angezeigt wird, klicken Sie unter „Hardware und Sound“ auf Geräte und Drucker anzeigen. Wenn sie in der Symbolansicht (große oder kleine Symbole) angezeigt wird, klicken Sie direkt auf Geräte und Drucker.

Öffnen der Druckerwarteschlange

Suchen Sie im Fenster „Geräte und Drucker“ Ihren Drucker im Abschnitt „Drucker“.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol Ihres Druckers.
Wählen Sie im Kontextmenü Druckaufträge anzeigen (oder „Was wird gedruckt“). Dies öffnet das Fenster der Druckerwarteschlange.

Druckaufträge im Warteschlangenfenster verstehen und verwalten

Sobald Sie Aktuelle Druckaufträge in Warteschlangen prüfen Windows und das Warteschlangenfenster geöffnet haben, sehen Sie eine Liste von Dokumenten und mehrere Optionen zu deren Verwaltung.

Angezeigte Informationen

Das Fenster der Druckerwarteschlange zeigt normalerweise:

Dokumentname: Der Name der zu druckenden Datei.
Status: Der aktuelle Zustand des Auftrags (z. B. Druckt, Angehalten, Fehler, Wird gelöscht).
Besitzer: Der Benutzer, der den Druckauftrag gesendet hat.
Seiten: Die Anzahl der Seiten im Dokument.
Größe: Die Dateigröße des Druckauftrags.
Übermittelt: Die Uhrzeit, zu der der Auftrag an den Drucker gesendet wurde.

Einzelne Druckaufträge verwalten

Sie können bestimmte Dokumente in der Warteschlange verwalten:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Druckauftrag in der Liste, um auf Optionen zuzugreifen:
- Anhalten: Stoppt den ausgewählten Druckauftrag vorübergehend.
- Fortsetzen: Setzt einen zuvor angehaltenen Druckauftrag fort.
- Neu starten: Diese Option erfordert normalerweise, dass Sie den Auftrag zuerst Anhalten und dann Fortsetzen oder, was häufiger vorkommt, den problematischen Auftrag Abbrechen und erneut an den Drucker senden. Wenn ein Auftrag feststeckt, ist das Abbrechen oft der beste erste Schritt.
- Abbrechen: Entfernt den ausgewählten Druckauftrag aus der Warteschlange.
- Eigenschaften: Zeigt weitere Details zum spezifischen Druckauftrag an.

Alle Druckaufträge verwalten (Druckermenü)

Im Fenster der Druckerwarteschlange können Sie auch alle Aufträge für diesen Drucker über das Menü Drucker in der Menüleiste verwalten:

Druck anhalten: Hält alle Druckaufträge in der Warteschlange für diesen Drucker an. Der Druck wird fortgesetzt, wenn Sie diese Option deaktivieren.
Alle Druckaufträge abbrechen: Löscht die gesamte Druckerwarteschlange für den ausgewählten Drucker. Dies ist nützlich, wenn viele Aufträge feststecken oder nicht mehr benötigt werden.
Möglicherweise finden Sie auch Optionen wie „Als Administrator öffnen“ für erweiterte Rechte, falls erforderlich.

Fehlerbehebung bei häufigen Problemen mit der Druckerwarteschlange, wenn Sie „Aktuelle Druckaufträge in Warteschlangen prüfen Windows“

Druckauftrag steckt in der Warteschlange fest: Wenn ein Dokument nicht gedruckt oder gelöscht wird, versuchen Sie, mit der rechten Maustaste darauf zu klicken und Abbrechen auszuwählen. Schlägt dies fehl, versuchen Sie Alle Druckaufträge abbrechen aus dem Menü „Drucker“. Wenn er immer noch feststeckt, müssen Sie möglicherweise den Druckwarteschlangendienst neu starten.
Drucker offline: Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker eingeschaltet ist, ordnungsgemäß mit Ihrem Computer oder Netzwerk verbunden ist und keine Fehlermeldungen auf seinem Display anzeigt.
Probleme mit dem Druckwarteschlangendienst: Der Druckwarteschlangendienst (Print Spooler) verwaltet Druckaufträge. Wenn er nicht korrekt funktioniert, schlägt der Druck fehl.
1. Drücken Sie die Windows-Taste + R, geben Sie services.msc ein und drücken Sie die Eingabetaste.
2. Scrollen Sie nach unten, um Druckwarteschlange in der Liste der Dienste zu finden.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Druckwarteschlange“ und wählen Sie Neu starten. Wenn der Dienst beendet ist, wählen Sie Starten.
Treiberprobleme: Veraltete oder beschädigte Druckertreiber können verschiedene Druckprobleme verursachen. Erwägen Sie, Ihren Druckertreiber von der Website des Herstellers zu aktualisieren.

Zu wissen, wie Sie effektiv Aktuelle Druckaufträge in Warteschlangen prüfen Windows, ermöglicht es Ihnen, die Kontrolle über Ihre Druckaufgaben zu übernehmen, häufige Probleme zu lösen und sicherzustellen, dass Ihre Dokumente reibungslos gedruckt werden.