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Einfacher Anschluss eines drahtlosen Druckers unter Windows

Einfacher Anschluss eines drahtlosen Druckers unter Windows: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Drahtlose Drucker bieten unglaublichen Komfort, da Sie von überall in Ihrem Zuhause oder Büro drucken können, ohne an Kabel gebunden zu sein. Die Einrichtung eines solchen Druckers auf Ihrem Windows-PC mag entmutigend erscheinen, ist aber in der Regel ein unkomplizierter Vorgang. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie den Einfacher Anschluss eines drahtlosen Druckers unter Windows realisieren können, und behandelt die wesentlichen Schritte für Windows 10 und Windows 11.

Warum einen drahtlosen Drucker verwenden?

Die Vorteile eines drahtlosen Druckers gehen über die bloße Beseitigung eines USB-Kabels hinaus.

Komfort und Flexibilität

Drucken Sie von Ihrem Laptop, Desktop oder sogar mobilen Geräten aus jedem Raum innerhalb der Reichweite Ihres WLAN-Netzwerks.

Reduzierter Kabelsalat

Ein sauberer, organisierterer Arbeitsbereich mit weniger Kabeln, die auf Ihrem Schreibtisch und um Ihren PC herumliegen.

Einfache Freigabe

Mehrere Benutzer im selben Netzwerk können problemlos eine Verbindung zu einem einzelnen drahtlosen Drucker herstellen und diesen verwenden, ohne ihre Geräte physisch verbinden oder komplexe Freigabekonfigurationen einrichten zu müssen.

Bevor Sie beginnen: Voraussetzungen

Bevor Sie versuchen, Ihren drahtlosen Drucker anzuschließen, stellen Sie sicher, dass Folgendes vorhanden ist:

Drucker ist eingeschaltet und im Einrichtungsmodus (falls zutreffend)

Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker eingeschaltet ist. Bei neuen Druckern oder wenn Sie ihn mit einem neuen Netzwerk verbinden, muss er sich möglicherweise in einem speziellen „Setup“- oder „Pairing“-Modus befinden. Anweisungen finden Sie im Handbuch Ihres Druckers.

Kennen Sie Ihren WLAN-Netzwerknamen (SSID) und Ihr Passwort

Sie benötigen diese Informationen, um den Drucker mit Ihrem drahtlosen Netzwerk zu verbinden. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker das Sicherheitsprotokoll Ihres WLAN-Netzwerks unterstützt (z. B. WPA2, WPA3).

Stellen Sie sicher, dass Ihr Windows-PC mit demselben WLAN-Netzwerk verbunden ist

Für die einfachste Einrichtung sollte Ihr Windows-Computer mit demselben WLAN-Netzwerk verbunden sein, mit dem Sie auch Ihren Drucker verbinden möchten.

Druckertreiber installieren (manchmal optional, manchmal notwendig)

Windows erkennt und installiert oft automatisch Basistreiber für viele Drucker. Für die volle Funktionalität oder wenn Windows den Drucker nicht finden kann, müssen Sie jedoch möglicherweise die neuesten Treiber von der Website des Druckerherstellers herunterladen und installieren.

So schließen Sie einen drahtlosen Drucker einfach unter Windows an (Windows 10 & 11)

Die primäre Methode zum Hinzufügen eines drahtlosen Druckers erfolgt über die Windows-Einstellungen. Die Schritte sind für Windows 10 und Windows 11 sehr ähnlich.

Methode 1: Verwendung der Windows-Einstellungen (Empfohlen)

  1. Schalten Sie Ihren Drucker ein und stellen Sie sicher, dass er mit Ihrem WLAN-Netzwerk verbunden ist. Viele moderne Drucker verfügen über einen integrierten WLAN-Einrichtungsassistenten auf ihrem Anzeigefeld. Wenn Ihr Drucker kein Display hat, müssen Sie möglicherweise eine temporäre USB-Verbindung verwenden, um seine WLAN-Einstellungen über die vom Hersteller bereitgestellte Software zu konfigurieren, oder eine WPS-Taste (Wi-Fi Protected Setup) verwenden, wenn sowohl Ihr Router als auch Ihr Drucker dies unterstützen.
  2. Klicken Sie auf Ihrem Windows-PC auf die Schaltfläche Start.
  3. Wählen Sie Einstellungen (das Zahnradsymbol ⚙️).
  4. Im Fenster Einstellungen:
    • Für Windows 11: Klicken Sie im linken Bereich auf „Bluetooth und Geräte“ und wählen Sie dann „Drucker & Scanner“.
    • Für Windows 10: Klicken Sie auf „Geräte“ und wählen Sie dann im linken Bereich „Drucker & Scanner“.
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Drucker oder Scanner hinzufügen“ (Windows 10) oder auf die Schaltfläche „Gerät hinzufügen“ neben „Drucker & Scanner“ (Windows 11).[Bild der Windows 11 Einstellungen – Drucker & Scanner – Schaltfläche Gerät hinzufügen]
  6. Windows sucht nun nach verfügbaren Druckern in Ihrem Netzwerk. Wenn Ihr Drucker korrekt mit dem WLAN verbunden und auffindbar ist, sollte er in der Liste erscheinen.
  7. Wählen Sie Ihren Drucker aus der Liste aus und klicken Sie auf „Gerät hinzufügen“ (Windows 11) oder folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm (Windows 10). Windows wird versuchen, die erforderlichen Treiber zu installieren.
  8. Wenn Windows Sie zur Installation von Treibern auffordert, folgen Sie den Anweisungen. Es kann sie automatisch herunterladen oder Sie bitten, sie zu finden.
  9. Nach dem Hinzufügen können Sie eine Testseite drucken, um sicherzustellen, dass alles korrekt funktioniert.

Methode 2: Verwendung der Software des Druckerherstellers

Die meisten Druckerhersteller stellen eigene Einrichtungssoftware oder Dienstprogramme zur Verfügung, die oft von ihrer Website heruntergeladen werden können. Diese Software kann manchmal einen geführteren Einrichtungsprozess bieten, insbesondere für die Konfiguration von WLAN bei Druckern ohne Display.

  1. Besuchen Sie die Support-Website Ihres Druckerherstellers.
  2. Suchen Sie nach Ihrem Druckermodell.
  3. Laden Sie die empfohlene Einrichtungssoftware oder das vollständige Treiberpaket herunter.
  4. Führen Sie das heruntergeladene Installationsprogramm aus und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Dies beinhaltet normalerweise Schritte zum Verbinden des Druckers mit Ihrem WLAN-Netzwerk und zum Installieren der Treiber auf Ihrem PC.

Was tun, wenn Windows Ihren Drucker nicht findet?

Wenn Windows Ihren Drucker nach dem Klicken auf „Drucker oder Scanner hinzufügen“ / „Gerät hinzufügen“ nicht automatisch erkennt:

  1. Warten Sie noch einige Augenblicke, da die Erkennung manchmal einige Zeit in Anspruch nehmen kann.
  2. Klicken Sie auf den Link „Der gewünschte Drucker ist nicht aufgeführt“ (Windows 10) oder „Manuell hinzufügen“ (dies wird möglicherweise angezeigt, wenn die automatische Suche in Windows 11 fehlschlägt, oder Sie müssen möglicherweise nach unten scrollen, um eine ähnliche Option zu finden).
  3. Dadurch wird ein Dialogfeld mit mehreren Optionen geöffnet:
    • „Mein Drucker ist etwas älter. Helfen Sie mir, ihn zu finden.“ (Windows führt eine gründlichere Suche durch).
    • „Freigegebenen Drucker über den Namen auswählen“ (Wenn der Drucker von einem anderen Computer freigegeben wird).
    • „Drucker unter Verwendung einer IP-Adresse oder eines Hostnamens hinzufügen“: Wenn Sie die IP-Adresse Ihres Druckers kennen, können Sie diese verwenden. Die IP-Adresse des Druckers finden Sie normalerweise, indem Sie eine Netzwerkkonfigurationsseite vom Drucker selbst ausdrucken.
    • „Bluetooth-, Drahtlos- oder Netzwerkdrucker hinzufügen“: Ein weiterer Versuch, ihn drahtlos zu finden.
    • „Lokalen Drucker oder Netzwerkdrucker mit manuellen Einstellungen hinzufügen“: Normalerweise für kabelgebundene Drucker, kann aber manchmal mit spezifischen Portkonfigurationen verwendet werden.
  4. Wählen Sie die am besten geeignete Option und folgen Sie den nachfolgenden Schritten. Für die meisten drahtlosen Drucker, die sich im Netzwerk befinden, aber nicht erkannt werden, ist das Hinzufügen über die IP-Adresse oft eine zuverlässige Alternative.

Fehlerbehebung bei häufigen Problemen mit der Verbindung zu drahtlosen Druckern

Auch bei einem einfachen Einrichtungsprozess können einige Probleme auftreten.

Drucker nicht gefunden

  • Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet und mit demselben WLAN-Netzwerk wie Ihr PC verbunden ist.
  • Überprüfen Sie das Display Ihres Druckers auf Fehlermeldungen oder den WLAN-Verbindungsstatus.
  • Starten Sie Ihren Drucker, Ihren PC und Ihren WLAN-Router neu.
  • Deaktivieren Sie vorübergehend Ihre Firewall, um festzustellen, ob sie die Erkennung blockiert, aktivieren Sie sie dann wieder und fügen Sie bei Bedarf eine Ausnahme für Ihren Drucker hinzu.

Verbindungsfehler

  • Überprüfen Sie das am Drucker eingegebene WLAN-Passwort nochmals.
  • Stellen Sie sicher, dass die Firmware Ihres Routers auf dem neuesten Stand ist.
  • Der Drucker befindet sich möglicherweise zu weit vom WLAN-Router entfernt, was zu einem schwachen Signal führt.

Drucken ist langsam oder schlägt fehl

  • Aktualisieren Sie Ihre Druckertreiber von der Website des Herstellers.
  • Suchen Sie nach Störungen durch andere drahtlose Geräte.
  • Starten Sie den Druckwarteschlangendienst auf Ihrem Windows-PC neu (suchen Sie nach „Dienste“, finden Sie „Druckwarteschlange“, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Neu starten“).

Tipps für ein reibungsloses drahtloses Druckerlebnis

Druckertreiber aktuell halten

Hersteller veröffentlichen regelmäßig Treiber-Updates, um die Leistung zu verbessern, Fehler zu beheben und neue Funktionen hinzuzufügen.

Stabiles WLAN-Signal sicherstellen

Platzieren Sie Ihren Drucker und PC in guter Reichweite Ihres WLAN-Routers. Vermeiden Sie Hindernisse, die das Signal schwächen können.

Geräte neu starten

Wenn Druckprobleme auftreten, kann ein einfacher Neustart Ihres Druckers und Computers diese oft beheben.

Fazit

Mit ein wenig Vorbereitung und indem Sie die Schritte in den Windows-Einstellungen befolgen, können Sie den Einfacher Anschluss eines drahtlosen Druckers unter Windows realisieren. Diese Einrichtung bietet Ihnen die Freiheit und Flexibilität, von praktisch überall in Ihrem Netzwerk zu drucken, Ihren Arbeitsablauf zu optimieren und Ihren Arbeitsbereich aufzuräumen. Wenn Probleme auftreten, sollten Ihnen die Schritte zur Fehlerbehebung helfen, wieder auf Kurs zu kommen.