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Anleitung: Einstellungen für die Häufigkeit der E-Mail-Synchronisierung in der Windows Mail-App anpassen

Möchten Sie mehr Kontrolle darüber, wie oft die in Windows integrierte Mail-App nach neuen Nachrichten sucht? Zu lernen, wie Sie die Einstellungen für die Häufigkeit der E-Mail-Synchronisierung anpassen (Windows) Mail, ist einfach und kann die Akkulaufzeit Ihres Geräts, Ihren Datenverbrauch und die Geschwindigkeit, mit der Sie neue E-Mails erhalten, erheblich beeinflussen. Egal, ob Sie sofortige Updates benötigen oder Ressourcen schonen möchten, dieser Leitfaden zeigt Ihnen genau, wie Sie diese Einstellungen anpassen können.

Mit der Windows Mail-App können Sie festlegen, wie häufig eine Verbindung zu Ihrem E-Mail-Server hergestellt wird, um neue Nachrichten herunterzuladen und Ihre Ordner zu synchronisieren. Das Anpassen dieser Häufigkeit kann aus mehreren Gründen von Vorteil sein.

Warum die Häufigkeit der E-Mail-Synchronisierung anpassen?

• Akkulaufzeit schonen: Eine häufigere Synchronisierung verbraucht mehr Strom, da die App ständig den Server überprüft. Das Reduzieren der Häufigkeit, insbesondere auf Laptops und Tablets, kann helfen, die Akkulaufzeit zu verlängern.
• Datenverbrauch verwalten: Wenn Sie eine getaktete Internetverbindung nutzen (z. B. mobile Daten oder einen begrenzten Heimtarif), kann die häufige E-Mail-Synchronisierung schnell Daten verbrauchen. Weniger häufige Überprüfungen helfen, Daten zu sparen.
• Ablenkungen reduzieren: Ständige Benachrichtigungen für jede neue E-Mail können störend sein. Das Einstellen eines längeren Intervalls bedeutet, dass E-Mails stapelweise ankommen, was Unterbrechungen reduziert.
• E-Mails schneller (oder langsamer) erhalten: Während „Bei Eintreffen von Elementen“ eine nahezu sofortige Zustellung bietet (sofern von Ihrem E-Mail-Anbieter unterstützt), könnten Sie absichtlich ein längeres Intervall wählen, wenn eine sofortige E-Mail nicht kritisch ist.

Schritt-für-Schritt: Synchronisierungseinstellungen in der Windows Mail-App anpassen

Befolgen Sie diese Schritte, um zu ändern, wie oft ein bestimmtes Konto in der Windows Mail-App synchronisiert wird:

1. Öffnen Sie die Mail-App: Starten Sie die Mail-Anwendung. Sie finden sie im Startmenü oder an Ihre Taskleiste angeheftet.
2. Greifen Sie auf die Einstellungen zu: Klicken Sie auf das Einstellungen-Symbol (es sieht aus wie ein Zahnrad ⚙️), das sich normalerweise in der unteren linken Ecke des Mail-App-Fensters befindet.
3. Konten verwalten: Klicken Sie im Einstellungsbereich, der von rechts eingeblendet wird, auf Konten verwalten.
4. Konto auswählen: Wählen Sie das spezifische E-Mail-Konto aus der Liste aus, das Sie ändern möchten.
5. Synchronisierungseinstellungen für Postfach ändern: Klicken Sie im Fenster „Kontoeinstellungen“ für dieses Konto auf Synchronisierungseinstellungen für Postfach ändern. Möglicherweise müssen Sie nach unten scrollen, um diese Option zu sehen.
6. Synchronisierungshäufigkeit anpassen: Scrollen Sie auf der Seite „Synchronisierungseinstellungen“ nach unten, bis Sie das Dropdown-Menü mit der Bezeichnung Neue E-Mails herunterladen finden. Hinweis: Die genaue Formulierung kann je nach Kontotyp (z. B. Outlook, Gmail, IMAP) leicht variieren.
7. Wählen Sie Ihre Häufigkeit: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie Ihr gewünschtes Synchronisierungsintervall aus den Optionen:
   • Bei Eintreffen von Elementen: (Empfohlen für die meisten Benutzer, die sofortige Benachrichtigungen wünschen) Verwendet Push-Technologie, falls von Ihrem E-Mail-Server unterstützt (wie Outlook.com, Microsoft 365, Exchange, einige Gmail-Setups), um E-Mails fast sofort zuzustellen. Dies verbraucht mehr Akku und Daten.
   • Alle 15 Minuten
   • Alle 30 Minuten
   • Stündlich
   • Manuell: Die Mail-App sucht nur nach neuen E-Mails, wenn Sie sie öffnen oder manuell auf die Schaltfläche „Synchronisieren“ klicken. Dies verbraucht am wenigsten Akku und Daten.
8. Änderungen speichern: Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig.
9. Bei Bedarf wiederholen: Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten in der Mail-App eingerichtet haben, müssen Sie die Schritte 4–8 für jedes Konto wiederholen, das Sie anpassen möchten, da die Synchronisierungseinstellungen für jedes Konto einzeln verwaltet werden.

Fazit

Die Kontrolle über Ihren E-Mail-Zustellungsplan ist unkompliziert, wenn Sie die Einstellungen für die Häufigkeit der E-Mail-Synchronisierung anpassen (Windows Mail-App). Indem Sie das Intervall wählen, das Ihren Bedürfnissen am besten entspricht – sei es die Priorisierung der Akkulaufzeit, die Verwaltung des Datenverbrauchs oder die Sicherstellung, dass Sie Nachrichten erhalten, sobald sie eintreffen – können Sie ein effizienteres und personalisierteres E-Mail-Erlebnis auf Ihrem Windows-Gerät schaffen.