Chuyển từ Tài khoản Cục bộ sang Tài khoản Microsoft trong Windows: Hướng dẫn Toàn diện
Windows cung cấp hai loại tài khoản người dùng chính: tài khoản cục bộ và tài khoản Microsoft. Trong khi tài khoản cục bộ chỉ dành riêng cho một máy tính cá nhân, tài khoản Microsoft cung cấp một cổng vào trải nghiệm được kết nối trên các dịch vụ và thiết bị khác nhau của Microsoft. Nếu bạn hiện đang sử dụng tài khoản cục bộ, bạn có thể đang bỏ lỡ một số lợi ích. Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn qua quy trình đơn giản để Chuyển từ tài khoản cục bộ sang tài khoản Microsoft trong windows, nâng cao trải nghiệm tổng thể trên PC của bạn.
Tại sao nên Chuyển từ Tài khoản Cục bộ sang Tài khoản Microsoft?
Việc chọn tài khoản Microsoft thay vì tài khoản cục bộ mang lại một số lợi thế có thể hợp lý hóa cuộc sống số của bạn và cải thiện tương tác của bạn với Windows và các dịch vụ khác của Microsoft.
Tích hợp Đám mây Nâng cao (OneDrive)
Một trong những lợi ích chính là tích hợp liền mạch với OneDrive, dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft. Với tài khoản Microsoft, các tệp của bạn có thể được tự động sao lưu và đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị của bạn, giúp chúng có thể truy cập ở mọi nơi.
Đồng bộ hóa Cài đặt trên các Thiết bị
Tài khoản Microsoft cho phép bạn đồng bộ hóa các cài đặt Windows của mình – chẳng hạn như chủ đề, tùy chọn ngôn ngữ, mật khẩu và cài đặt trình duyệt Edge – trên nhiều thiết bị Windows. Điều này có nghĩa là nếu bạn đăng nhập vào một PC mới bằng tài khoản Microsoft của mình, nó sẽ gần như ngay lập tức trở nên quen thuộc.
Truy cập Microsoft Store và các Dịch vụ
Để tải xuống ứng dụng và trò chơi từ Microsoft Store hoặc để sử dụng các dịch vụ như Xbox, Skype và Outlook.com một cách liền mạch, tài khoản Microsoft thường được yêu cầu hoặc mang lại trải nghiệm tốt hơn. Nó cũng liên kết các giao dịch mua và đăng ký của bạn.
Tùy chọn Bảo mật Cải tiến
Tài khoản Microsoft cung cấp các tính năng bảo mật mạnh mẽ, bao gồm xác thực hai yếu tố (2FA), giám sát hoạt động và các tùy chọn khôi phục. Bạn cũng có thể sử dụng các tính năng như “Tìm thiết bị của tôi” nếu máy tính xách tay hoặc máy tính bảng Windows của bạn bị mất hoặc bị đánh cắp.
Khôi phục Tài khoản Dễ dàng hơn
Nếu bạn quên mật khẩu, việc khôi phục tài khoản Microsoft thường đơn giản hơn tài khoản cục bộ, nhờ các công cụ khôi phục trực tuyến và thông tin bảo mật liên quan như email khôi phục hoặc số điện thoại.
Trước khi bạn Chuyển đổi: Chuẩn bị Quan trọng
Trước khi bạn thực hiện chuyển đổi, một vài bước chuẩn bị có thể đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ.
Sao lưu Dữ liệu của bạn
Mặc dù quá trình chuyển đổi tài khoản thường không ảnh hưởng đến các tệp cá nhân của bạn, nhưng việc sao lưu dữ liệu quan trọng trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi đáng kể nào đối với cài đặt hệ thống của bạn luôn là một biện pháp phòng ngừa khôn ngoan.
Đảm bảo bạn có Tài khoản Microsoft
Bạn sẽ cần một tài khoản Microsoft hiện có (như địa chỉ email Outlook.com, Hotmail.com hoặc Live.com). Nếu bạn chưa có, bạn có thể tạo một tài khoản miễn phí trong quá trình chuyển đổi hoặc trước đó trên trang web tài khoản Microsoft.
Kết nối Internet Ổn định
Quá trình chuyển đổi yêu cầu kết nối internet để xác minh thông tin đăng nhập tài khoản Microsoft của bạn và đồng bộ hóa các cài đặt ban đầu.
Cách Chuyển từ Tài khoản Cục bộ sang Tài khoản Microsoft trong Windows
Quá trình này khá giống nhau đối với cả Windows 10 và Windows 11. Hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Mở Cài đặt Windows (Settings)
- Nhấp vào nút Start trên thanh tác vụ của bạn.
- Nhấp vào biểu tượng Cài đặt (Settings) (trông giống như một bánh răng ⚙️).
- Hoặc, bạn có thể nhấn Phím Windows + I trên bàn phím.
Bước 2: Điều hướng đến Tài khoản (Accounts)
Trong cửa sổ Cài đặt mở ra, nhấp vào danh mục “Tài khoản (Accounts)”.
Bước 3: Truy cập Thông tin của bạn (Your info)
Trong phần Tài khoản, tìm “Thông tin của bạn (Your info)” trong ngăn điều hướng bên trái (trên Windows 10) hoặc là một tùy chọn chính trong khu vực chính (trên Windows 11). Nhấp vào đó.
Bước 4: Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft để thay thế (Sign in with a Microsoft account instead)
Trên trang “Thông tin của bạn”, bạn sẽ thấy một tùy chọn hoặc liên kết có nội dung “Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft để thay thế (Sign in with a Microsoft account instead)”. Nhấp vào liên kết này. Nếu bạn đã thấy địa chỉ email tài khoản Microsoft của mình được liệt kê, rất có thể bạn đã sử dụng tài khoản Microsoft.
Bước 5: Nhập Thông tin Đăng nhập Tài khoản Microsoft của bạn
Một cửa sổ sẽ xuất hiện yêu cầu bạn đăng nhập.
- Nhập địa chỉ email, số điện thoại hoặc tên Skype được liên kết với tài khoản Microsoft của bạn. Nhấp vào “Tiếp theo (Next)”.
- Nhập mật khẩu tài khoản Microsoft của bạn. Nhấp vào “Đăng nhập (Sign in)”.
- Nếu bạn đã bật xác thực hai yếu tố (2FA) cho tài khoản Microsoft của mình, bạn sẽ được yêu cầu xác minh danh tính của mình bằng phương pháp đã chọn (ví dụ: mã được gửi đến điện thoại hoặc email của bạn hoặc ứng dụng xác thực).
Bước 6: Nhập Mật khẩu Windows Hiện tại của bạn (Tài khoản Cục bộ)
Để xác nhận rằng bạn cho phép thay đổi này, Windows bây giờ sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu cho tài khoản cục bộ hiện tại của bạn (tài khoản bạn đang chuyển đổi từ đó). Nhập mật khẩu này và nhấp vào “Tiếp theo (Next)”.
Bước 7: Thiết lập Windows Hello (Tùy chọn nhưng được khuyến nghị)
Bạn có thể được nhắc tạo mã PIN như một phần của Windows Hello. Mã PIN có thể giúp đăng nhập vào thiết bị của bạn nhanh hơn và an toàn hơn so với việc sử dụng mật khẩu tài khoản Microsoft đầy đủ để đăng nhập thiết bị.
- Nhấp vào “Tiếp theo (Next)” hoặc “Thiết lập mã PIN (Set up a PIN)”.
- Làm theo hướng dẫn trên màn hình để tạo mã PIN của bạn. Bạn thường sẽ cần nhập mã PIN hai lần để xác nhận.Nếu bạn không muốn thiết lập mã PIN vào lúc này, hãy tìm một tùy chọn để bỏ qua bước này (nó có thể nằm trong “Tùy chọn khác (More options)” hoặc tương tự).
Bước 8: Hoàn tất Chuyển đổi
Làm theo bất kỳ lời nhắc nào còn lại trên màn hình. Windows sẽ hoàn tất quá trình chuyển đổi từ tài khoản cục bộ sang tài khoản Microsoft của bạn. Bạn có thể bị đăng xuất tự động hoặc bạn có thể cần khởi động lại PC để tất cả các thay đổi có hiệu lực hoàn toàn. Lần đăng nhập tiếp theo, bạn sẽ sử dụng thông tin đăng nhập tài khoản Microsoft của mình (hoặc mã PIN bạn vừa tạo).
Điều gì Xảy ra Sau khi bạn Chuyển đổi?
Sau khi bạn Chuyển từ tài khoản cục bộ sang tài khoản Microsoft trong windows, các tệp cục bộ và ứng dụng đã cài đặt của bạn sẽ vẫn còn nguyên. Tuy nhiên, bạn sẽ nhận thấy:
- Cài đặt Windows của bạn (chủ đề, hình nền, v.v.) có thể bắt đầu đồng bộ hóa nếu bạn đã bật tùy chọn này trong tài khoản Microsoft của mình và trên các thiết bị khác.
- OneDrive sẽ được tích hợp nhiều hơn, có khả năng bắt đầu đồng bộ hóa các thư mục Màn hình nền, Tài liệu và Hình ảnh của bạn nếu được định cấu hình.
- Microsoft Store sẽ tự động đăng nhập bạn, giúp bạn dễ dàng tải xuống hoặc truy cập các ứng dụng và phương tiện đã mua của mình.
Chuyển về Tài khoản Cục bộ
Nếu bạn quyết định rằng tài khoản Microsoft không phù hợp với mình, bạn có thể chuyển về. Đi tới Cài đặt (Settings) > Tài khoản (Accounts) > Thông tin của bạn (Your info) và tìm tùy chọn “Đăng nhập bằng tài khoản cục bộ để thay thế (Sign in with a local account instead)”. Quá trình này sẽ tương tự, hướng dẫn bạn tạo tên người dùng và mật khẩu cục bộ mới.
Kết luận
Việc Chuyển từ tài khoản cục bộ sang tài khoản Microsoft trong windows là một quy trình đơn giản giúp mở khóa trải nghiệm Windows được kết nối, đồng bộ hóa và thường xuyên an toàn hơn. Bằng cách làm theo các bước được nêu ở trên, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi và tận dụng tối đa các lợi ích do tài khoản Microsoft cung cấp.