Legen Sie Ihren bevorzugten Standarddrucker fest Windows

Anleitung: Legen Sie Ihren bevorzugten Standarddrucker unter Windows fest (11 & 10)

Sind Sie es leid, bei jedem Druckvorgang ständig Ihren Hauptdrucker auswählen zu müssen? Zu lernen, wie Sie Ihren bevorzugten Standarddrucker unter Windows festlegen, kann Ihnen Zeit sparen und verhindern, dass Dokumente versehentlich an das falsche Ausgabegerät gesendet werden. Obwohl Windows über eine Funktion zur automatischen Verwaltung verfügt, können Sie diese leicht außer Kraft setzen, um sicherzustellen, dass Ihr bevorzugter Drucker immer ausgewählt ist. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie das sowohl unter Windows 11 als auch unter Windows 10 funktioniert.

Die Standarddruckerverwaltung von Windows verstehen

Standardmäßig ist in neueren Windows-Versionen (einschließlich Windows 11 und späteren Versionen von Windows 10) eine Funktion namens „Standarddrucker von Windows verwalten lassen“ aktiviert. Wenn diese aktiv ist, legt Windows Ihren Standarddrucker automatisch auf den Drucker fest, den Sie an Ihrem aktuellen Standort zuletzt verwendet haben.

Um Ihren bevorzugten Standarddrucker unter Windows manuell festzulegen und diese Einstellung beizubehalten, müssen Sie diese Windows-Verwaltungsfunktion normalerweise zuerst DEAKTIVIEREN.

So legen Sie Ihren bevorzugten Standarddrucker unter Windows 11 fest

So übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Standarddruckereinstellungen in Windows 11:

Zugriff auf die Einstellungen für Drucker & Scanner

1. Öffnen Sie die Einstellungen (Sie können Windows-Taste + I drücken).
2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Bluetooth und Geräte.
3. Wählen Sie Drucker & Scanner.

Standarddruckerverwaltung durch Windows deaktivieren

1. Scrollen Sie auf der Seite Drucker & Scanner nach unten zum Abschnitt „Druckereinstellungen“.
2. Suchen Sie den Schalter für „Windows verwaltet Standarddrucker„.
3. Wenn dieser Schalter auf Ein steht, klicken Sie darauf, um ihn auf Aus zu stellen.

Standarddrucker festlegen

1. Nachdem „Windows verwaltet Standarddrucker“ deaktiviert wurde, scrollen Sie auf der Seite Drucker & Scanner wieder nach oben zu Ihrer Liste der installierten Drucker.
2. Klicken Sie auf den Drucker, den Sie als Standard festlegen möchten.
3. Dies öffnet die Einstellungsseite für diesen speziellen Drucker. Sie sollten eine Schaltfläche mit der Aufschrift „Als Standard festlegen“ sehen. Klicken Sie auf diese Schaltfläche.
4. Der Status des Druckers sollte nun in der Druckerliste „Standard“ anzeigen.

So legen Sie Ihren bevorzugten Standarddrucker unter Windows 10 fest

Der Vorgang unter Windows 10 ist ziemlich ähnlich:

Zugriff auf die Einstellungen für Drucker & Scanner

1. Öffnen Sie die Einstellungen (Windows-Taste + I).
2. Klicken Sie auf Geräte.
3. Wählen Sie in der linken Seitenleiste Drucker & Scanner.

Standarddruckerverwaltung durch Windows deaktivieren

1. Suchen Sie auf der Seite Drucker & Scanner das Kontrollkästchen „Standarddrucker von Windows verwalten lassen„.
2. Wenn dieses Kästchen aktiviert ist, deaktivieren Sie es.

Standarddrucker festlegen

1. Nachdem Sie das Kontrollkästchen deaktiviert haben, ist die Möglichkeit zur manuellen Festlegung eines Standarddruckers wiederhergestellt.
2. Klicken Sie in der Druckerliste auf den Drucker, den Sie als Standard festlegen möchten.
3. Klicken Sie auf die erscheinende Schaltfläche Verwalten.
4. Klicken Sie auf der Verwaltungsseite für dieses Gerät auf die Schaltfläche „Als Standard festlegen„.
5. Der Drucker wird nun als Ihr Standarddrucker markiert.

Was tun, wenn die Schaltfläche „Als Standard festlegen“ fehlt oder ausgegraut ist?

Dies geschieht normalerweise aus einem Hauptgrund:

• „Windows verwaltet Standarddrucker“ ist noch EINgeschaltet. Überprüfen Sie diese Einstellung wie oben beschrieben entweder in Windows 11 oder Windows 10 und stellen Sie sicher, dass sie AUSgeschaltet (oder deaktiviert) ist.
• Neustart: Gelegentlich kann ein Systemneustart nach Änderung der Einstellung „Windows verwaltet…“ helfen, damit Windows die Änderung erkennt.
• Systemsteuerung (Ältere Methode): Wenn Sie weiterhin Probleme haben, insbesondere bei älteren Windows 10-Versionen oder wenn Unternehmensrichtlinien eine Rolle spielen, können Sie die klassische Methode über die Systemsteuerung versuchen:
  1. Suchen Sie in der Windows-Suchleiste nach „Systemsteuerung“ und öffnen Sie sie.
  2. Gehen Sie zu „Hardware und Sound“ > „Geräte und Drucker„.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Drucker.
  4. Wählen Sie im Kontextmenü „Als Standarddrucker festlegen„.

Überprüfen Ihres Standarddruckers

Der einfachste Weg, um zu überprüfen, ob Ihr bevorzugter Drucker jetzt der Standard ist:

1. Öffnen Sie eine beliebige Anwendung, die drucken kann (z. B. Editor, Microsoft Word, Ihr Webbrowser).
2. Gehen Sie zu Datei > Drucken (oder drücken Sie Strg + P).
3. Der im Druckdialogfeld standardmäßig ausgewählte Drucker sollte derjenige sein, den Sie gerade festgelegt haben.

Fazit

Sich einen Moment Zeit zu nehmen, um Ihren bevorzugten Standarddrucker unter Windows festzulegen, kann Ihre täglichen Druckaufgaben erheblich erleichtern. Indem Sie die automatische Verwaltung durch Windows deaktivieren und Ihr bevorzugtes Gerät manuell auswählen, stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumente immer ohne zusätzliche Klicks an den richtigen Ort gelangen.