Ajustar la configuración de frecuencia de sincronización de correo electrónico en Windows

Cómo ajustar la configuración de frecuencia de sincronización de correo electrónico en la aplicación Correo de Windows

¿Deseas tener más control sobre la frecuencia con la que la aplicación Correo integrada en Windows comprueba si hay mensajes nuevos? Aprender a ajustar la configuración de frecuencia de sincronización de correo electrónico en Windows (aplicación Correo) es sencillo y puede tener un impacto significativo en la duración de la batería de tu dispositivo, el uso de datos y la rapidez con la que recibes nuevos correos electrónicos. Ya sea que necesites actualizaciones instantáneas o prefieras conservar recursos, esta guía te mostrará exactamente cómo personalizar estos ajustes.

La aplicación Correo de Windows te permite establecer la frecuencia con la que se conecta a tu servidor de correo electrónico para descargar nuevos mensajes y sincronizar tus carpetas. Ajustar esta frecuencia puede ser beneficioso por varias razones.

¿Por qué ajustar la frecuencia de sincronización del correo electrónico?

• Conservar la duración de la batería: Una sincronización más frecuente requiere más energía, ya que la aplicación comprueba constantemente el servidor. Reducir la frecuencia, especialmente en portátiles y tabletas, puede ayudar a prolongar la duración de la batería.
• Administrar el uso de datos: Si tienes una conexión a Internet medida (como datos móviles o un plan doméstico limitado), la sincronización frecuente de correos electrónicos puede consumir datos rápidamente. Las comprobaciones menos frecuentes ayudan a ahorrar datos.
• Reducir las distracciones: Las notificaciones constantes de cada nuevo correo electrónico pueden ser molestas. Establecer un intervalo más largo significa que los correos electrónicos llegan en lotes, reduciendo las interrupciones.
• Recibir correos electrónicos más rápido (o más lento): Aunque la opción “Cuando lleguen los elementos” ofrece una entrega casi instantánea (si es compatible con tu proveedor de correo electrónico), podrías elegir intencionadamente un intervalo más largo si el correo electrónico inmediato no es crítico.

Paso a paso: Ajustar la configuración de sincronización en Correo de Windows

Sigue estos pasos para cambiar la frecuencia con la que una cuenta específica se sincroniza en la aplicación Correo de Windows:

1. Abre la aplicación Correo: Inicia la aplicación Correo. Puedes encontrarla en el menú Inicio o anclada a tu barra de tareas.
2. Accede a Configuración: Haz clic en el icono de Configuración (parece un engranaje ⚙️), que normalmente se encuentra en la esquina inferior izquierda de la ventana de la aplicación Correo.
3. Administrar cuentas: En el panel de Configuración que se desliza desde la derecha, haz clic en Administrar cuentas.
4. Selecciona la cuenta: Elige la cuenta de correo electrónico específica que deseas modificar de la lista.
5. Cambiar la configuración de sincronización del buzón: En la ventana “Configuración de la cuenta” para esa cuenta, haz clic en Cambiar la configuración de sincronización del buzón. Es posible que necesites desplazarte hacia abajo para ver esta opción.
6. Ajusta la frecuencia de sincronización: Desplázate hacia abajo dentro de la página “Configuración de sincronización” hasta que encuentres el menú desplegable etiquetado como Descargar correo nuevo. Nota: La redacción exacta podría variar ligeramente según el tipo de cuenta (por ejemplo, Outlook, Gmail, IMAP).
7. Elige tu frecuencia: Haz clic en el menú desplegable y selecciona el intervalo de sincronización deseado de las opciones:
   • Cuando lleguen los elementos: (Recomendado para la mayoría de los usuarios que desean notificaciones instantáneas) Utiliza la tecnología push si es compatible con tu servidor de correo electrónico (como Outlook.com, Microsoft 365, Exchange, algunas configuraciones de Gmail) para entregar correos electrónicos casi instantáneamente. Esto consume más batería y datos.
   • Cada 15 minutos
   • Cada 30 minutos
   • Cada hora
   • Manualmente: La aplicación Correo solo comprobará si hay nuevos correos electrónicos cuando la abras o hagas clic manualmente en el botón Sincronizar. Esto consume la menor cantidad de batería y datos.
8. Guarda los cambios: Desplázate hasta la parte inferior y haz clic en el botón Listo.
9. Repite si es necesario: Si tienes varias cuentas de correo electrónico configuradas en la aplicación Correo, debes repetir los pasos del 4 al 8 para cada cuenta que desees ajustar, ya que la configuración de sincronización se administra individualmente por cuenta.

Conclusión

Tomar el control de tu programación de entrega de correo electrónico es sencillo cuando sabes cómo ajustar la configuración de frecuencia de sincronización de correo electrónico en Windows (aplicación Correo). Al elegir el intervalo que mejor se adapte a tus necesidades, ya sea priorizar la duración de la batería, administrar el consumo de datos o asegurarte de recibir los mensajes en el momento en que llegan, puedes crear una experiencia de correo electrónico más eficiente y personalizada en tu dispositivo Windows.