Configuración → Cuentas → Otros usuariosPara saber cómo crear usuarios en Windows 11, añade una nueva cuenta para cada persona desde Configuración, ya sea mediante una cuenta de Microsoft o una cuenta local. De este modo, cada persona dispondrá de sus propias opciones de configuración, documentos y aplicaciones, lo que permite mantener los archivos separados en un PC compartido.
- En Configuración → Cuentas → Otros usuarios, añade una cuenta dentro del grupo Otros usuarios y sigue las instrucciones que aparecen en pantalla.
- Puedes introducir el correo de la cuenta de Microsoft del usuario o crear una cuenta de usuario local si no quieres vincular una cuenta de Microsoft.
- Para revertir la acción, selecciona la cuenta en esa misma página y elimínala; esto borrará del PC su información de inicio de sesión y sus datos.
Cómo crear usuarios en Windows 11
1. Abre la página de cuentas de usuario
Presiona Windows + I para abrir Configuración. En el panel de navegación izquierdo, selecciona Cuentas y después elige Otros usuarios.
También puedes abrir la página directamente:
En esta página puedes agregar, editar o quitar otros usuarios. Si tu equipo está administrado por tu trabajo o centro educativo, es posible que una organización restrinja el acceso.
2. Empieza a agregar una cuenta nueva
En el grupo Otros usuarios, selecciona el botón para agregar una cuenta a otra persona. Se abrirá una ventana de inicio de sesión donde indicarás a Windows quién es el nuevo usuario.
3. Introduce los datos de la cuenta
El siguiente paso depende del tipo de cuenta que desees configurar:
- Si la persona ya tiene una cuenta de Microsoft: escribe la dirección de correo electrónico que utiliza para ella.
- Si la persona no tiene una cuenta de Microsoft: introduce el correo electrónico que use habitualmente y selecciona la opción para registrar una nueva dirección. Esto le creará una cuenta de Microsoft.
- Si prefieres crear una cuenta de usuario local: elige la opción que indica que no tienes los datos de inicio de sesión de esa persona y luego selecciona la opción para agregar un usuario sin cuenta Microsoft.
Microsoft recomienda iniciar sesión con una cuenta de Microsoft en lugar de una cuenta local [1]. Una cuenta de Microsoft ofrece una mejor integración con sus servicios, mayor seguridad y sincronización entre dispositivos [1].
4. Completa la configuración
Sigue las instrucciones restantes. Si se trata de una cuenta local, normalmente deberás elegir un nombre de usuario y un método de inicio de sesión. Cuando se cierre el asistente, el nuevo usuario estará listo.
5. Comprueba que aparezca el nuevo usuario
Vuelve a Otros usuarios y revisa el grupo Otros usuarios. La cuenta que acabas de crear debería aparecer en la lista. Para utilizarla, cierra sesión o cambia de usuario desde el menú Inicio y selecciona la nueva cuenta en la pantalla de inicio de sesión.
Convertir al nuevo usuario en administrador
Si solo necesitas crear un nuevo usuario para un uso cotidiano, puedes dejar la cuenta tal como está. Los administradores tienen el control total del sistema: pueden modificar opciones, instalar software y acceder a todos los archivos. Conviene limitar el número de administradores y utilizar cuentas estándar para las tareas habituales. Si alguien necesita más permisos, cambia el tipo de cuenta:
- En Otros usuarios, selecciona la cuenta que quieras modificar dentro del grupo Otros usuarios para desplegar sus opciones.
- Junto a las opciones de la cuenta, elige la opción para cambiar el tipo de cuenta.
- Selecciona el tipo de cuenta en el menú desplegable y pulsa en Aceptar.
Añadir usuarios de la familia, de trabajo o del colegio
Esta misma página dispone de otros grupos para tipos específicos de cuentas:
- La opción Permitir que los miembros de la familia usen este PC te permite añadir a miembros de la familia y utilizar Microsoft Family Safety, por ejemplo para aplicar control parental en la cuenta de un menor. La configuración de tu grupo familiar o de tu organización puede influir en esta opción.
- La sección Usuarios profesionales o educativos engloba cuentas que pertenecen a una organización laboral o educativa.
- Si necesitas una cuenta restringida para un único propósito, como señalización digital, recurre a Configurar un quiosco multimedia (acceso asignado) en lugar de crear una cuenta de usuario convencional.
Eliminar un usuario creado
Para quitar a un usuario del PC, abre Otros usuarios, selecciona la cuenta en el grupo Otros usuarios y elige la opción para quitar la cuenta y sus datos. Esto eliminará del dispositivo la información de inicio de sesión y los datos de esa persona, pero no borrará su cuenta de Microsoft. Copia los archivos que quieras conservar antes de eliminar la cuenta.
Preguntas frecuentes
¿Cómo crear usuarios en Windows 11?
Abre Configuración → Cuentas → Otros usuarios, añade una cuenta, escribe el correo de una cuenta de Microsoft o elige una cuenta local y sigue los pasos del asistente.
¿Se puede crear un usuario en Windows 11 sin una cuenta de Microsoft?
Sí. Al añadir la cuenta, elige la opción de no tener los datos de inicio de sesión y selecciona agregar un usuario sin cuenta Microsoft para crear una cuenta local. Microsoft recomienda usar una cuenta de Microsoft.
¿Cómo convertir a un nuevo usuario en administrador en Windows 11?
En Otros usuarios, despliega la cuenta, pulsa en la opción para cambiar el tipo de cuenta, elige Administrador en el menú desplegable y confirma con Aceptar. Conviene limitar el número de administradores.
¿Al eliminar un usuario en Windows 11 se borra su cuenta de Microsoft?
No. Al quitar un usuario solo se borran sus datos e información de inicio de sesión de este PC. La cuenta de Microsoft permanece intacta en los servidores; haz una copia de seguridad de los archivos antes de borrarla.
¿Por qué no puedo añadir un usuario en un PC del trabajo o centro educativo?
Tu organización puede gestionar y restringir la página Otros usuarios en equipos profesionales, impidiendo añadir cuentas. Consulta con tu administrador de TI o utiliza un ordenador personal propio.
Documentación oficial de Microsoft
