Cài đặt → Tài khoản → Người dùng khácBạn có thể chuyển đổi người dùng trong Windows 11 mà không cần khởi động lại máy tính. Hãy mở menu tài khoản, chọn một tài khoản khác rồi đăng nhập bằng thông tin xác thực của người đó. Tài khoản bạn vừa rời khỏi vẫn ở trạng thái đăng nhập, do đó bạn có thể quay lại sau.
- Nhấn phím Windows, chọn tên hoặc ảnh tài khoản của bạn trong menu vừa mở, chọn tài khoản khác rồi đăng nhập.
- Để xem những tài khoản nào đang có trên máy tính, hãy vào Cài đặt → Tài khoản → Người dùng khác.
- Bạn cũng có thể nhấn Windows + L hoặc Ctrl + Alt + Del rồi chọn một tài khoản khác từ đó.
Cách chuyển đổi người dùng trong Windows 11
Bạn chỉ có thể chọn một tài khoản khác nếu tài khoản đó đã tồn tại trên máy tính. Hai bước đầu tiên giúp bạn kiểm tra điều này. Nếu bạn đã biết tài khoản đó có sẵn, hãy chuyển ngay sang bước 3.
1. Mở danh sách tài khoản người dùng
Nhấn Windows + I để mở Cài đặt. Trong ngăn điều hướng bên trái, hãy chọn Tài khoản, sau đó chọn Người dùng khác.
Ngoài ra, bạn có thể mở trực tiếp trang này:
2. Kiểm tra xem tài khoản khác đã được liệt kê chưa
Hãy xem nhóm Người dùng khác. Mọi tài khoản bổ sung trên máy tính này đều xuất hiện tại đây. Thành viên gia đình mà bạn đã thêm sẽ xuất hiện trong Gia đình bạn, còn tài khoản của cơ quan hoặc trường học sẽ xuất hiện trong Người dùng nơi làm việc hoặc trường học.
Nếu tài khoản chưa có, hãy xem phần hướng dẫn thêm tài khoản ở bên dưới.
3. Lưu công việc và mở menu tài khoản
Trước tiên, hãy lưu các tài liệu đang mở. Các ứng dụng trong phiên làm việc của bạn thường vẫn tiếp tục chạy sau khi chuyển đổi, nhưng dữ liệu chưa lưu sẽ bị mất nếu phiên làm việc đột ngột kết thúc, chẳng hạn như khi người kia tắt máy tính.
Nhấn phím Windows. Ở góc dưới bên trái của menu vừa mở, hãy chọn tên hoặc ảnh tài khoản của bạn.
4. Chọn tài khoản khác
Danh sách các tài khoản khác trên máy tính sẽ xuất hiện. Hãy chọn tài khoản bạn muốn sử dụng. Windows sẽ đưa bạn đến màn hình đăng nhập của tài khoản đó.
5. Đăng nhập bằng tài khoản khác
Nhập mật khẩu, mã PIN hoặc phương thức đăng nhập khác mà tài khoản đó sử dụng. Lần đầu tiên tài khoản đăng nhập, Windows cần một chút thời gian để chuẩn bị màn hình nền. Sau đó, bạn sẽ thấy tệp, cài đặt và ứng dụng riêng của người đó.
Để quay lại, hãy lặp lại bước 3 và 4 rồi chọn tài khoản ban đầu của bạn. Phiên làm việc trước đó của bạn vẫn còn nguyên, vì vậy bạn không cần phải đăng nhập lại từ đầu.
Các cách khác để chuyển đổi người dùng
Khóa máy tính bằng Windows + L
Nhấn Windows + L để khóa phiên làm việc và hiển thị màn hình khóa. Bỏ qua màn hình khóa để vào màn hình đăng nhập. Danh sách tài khoản nằm ở góc dưới bên trái. Hãy chọn tài khoản bạn muốn rồi đăng nhập. Đây là cách nhanh nhất khi bạn sử dụng bàn phím.
Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Alt + Del
Nhấn Ctrl + Alt + Del để mở menu bảo mật toàn màn hình. Chọn tùy chọn chuyển đổi người dùng, sau đó chọn tài khoản khác trên màn hình đăng nhập. Phương pháp này cũng hoạt động tốt khi thanh tác vụ không phản hồi hoặc một ứng dụng toàn màn hình đang được chọn.
Nếu tài khoản khác chưa xuất hiện
Chỉ những tài khoản đã tồn tại trên máy tính mới hiển thị trong danh sách tài khoản. Để thêm tài khoản mới, hãy mở Cài đặt rồi vào Tài khoản → Người dùng khác.
- Bên dưới tùy chọn thêm người dùng khác, hãy dùng nút để thêm tài khoản.
- Nếu người đó có tài khoản Microsoft, hãy nhập địa chỉ email của họ.
- Nếu chưa có, bạn có thể đăng ký tài khoản Microsoft mới cho họ hoặc tạo tài khoản cục bộ mà không cần tài khoản Microsoft.
Microsoft khuyên bạn nên sử dụng tài khoản Microsoft thay vì tài khoản cục bộ. Tài khoản này mang lại khả năng tích hợp tốt hơn với các dịch vụ của Microsoft và đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị. Phụ huynh có thể thêm thành viên gia đình thông qua Cho phép tất cả thành viên gia đình sử dụng PC này để áp dụng các chế độ kiểm soát của cha mẹ.
Trên máy tính cơ quan hoặc trường học, tổ chức có thể hạn chế các tùy chọn này, vì vậy một số mục có thể không dùng được.
Cẩn thận khi xóa tài khoản
Bạn không cần phải xóa một tài khoản chỉ để ngừng sử dụng tài khoản đó. Việc xóa tài khoản khỏi thiết bị sẽ xóa thông tin đăng nhập và dữ liệu của người đó khỏi máy tính này, dù chính tài khoản Microsoft của họ vẫn còn. Hướng dẫn chính thức từ Microsoft giải thích chi tiết hơn về điều này. Chỉ nên xóa tài khoản khi chủ sở hữu không còn cần các tệp lưu trữ trên máy tính này nữa.
Bạn cũng nên duy trì số lượng tài khoản quản trị viên ở mức tối thiểu. Hãy sử dụng tài khoản tiêu chuẩn cho các công việc hàng ngày, vì tài khoản quản trị viên có quyền thay đổi cài đặt, cài đặt phần mềm và truy cập mọi tệp.
Câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để chuyển đổi người dùng trong Windows 11?
Hãy nhấn phím Windows, chọn tên hoặc ảnh tài khoản của bạn ở góc dưới bên trái menu, chọn tài khoản khác rồi đăng nhập. Bạn cũng có thể dùng phím tắt Windows + L hoặc Ctrl + Alt + Del rồi chọn tài khoản trên màn hình đăng nhập.
Tôi có bị mất các ứng dụng đang mở khi chuyển sang người dùng khác không?
Thường thì không. Phiên làm việc của bạn vẫn duy trì đăng nhập khi người khác dùng máy tính, do đó bạn có thể quay lại bất cứ lúc nào. Dù vậy, hãy lưu công việc trước vì dữ liệu chưa lưu sẽ mất nếu máy tính bị tắt nguồn.
Phím tắt nào nhanh nhất để chuyển đổi giữa các tài khoản?
Nhấn Windows + L để khóa máy tính, vuốt màn hình khóa lên rồi chọn tài khoản khác ở góc dưới bên trái màn hình đăng nhập. Tổ hợp phím Ctrl + Alt + Del cũng cung cấp tùy chọn chuyển đổi người dùng rất tiện lợi.
Tại sao tài khoản khác không xuất hiện trên màn hình đăng nhập?
Có thể tài khoản đó chưa được tạo trên máy tính này. Bạn hãy mở Cài đặt → Tài khoản → Người dùng khác để kiểm tra, sau đó thêm tài khoản mới tại đây nếu cần thiết.
Việc xóa tài khoản người dùng trên máy tính có xóa luôn tài khoản Microsoft không?
Không. Việc xóa tài khoản chỉ gỡ bỏ thông tin đăng nhập cùng dữ liệu của người đó khỏi máy tính này. Tài khoản Microsoft của họ vẫn tồn tại bình thường, nhưng các tệp chỉ lưu trên máy tính này sẽ bị mất hoàn toàn.
