الإعدادات → الحسابات → → إضافة حسابات التطبيقات أو إزالتها أو إدارتهايمكنك إنشاء توقيع بريد إلكتروني في Outlook من خلال إعداد حساب بريدك في Windows 11 وتخصيص نص التوقيع داخل تطبيق Outlook مباشرةً. يتيح لك تطبيق الإعدادات إدارة الحسابات المرتبطة عبر النظام، بينما يوفر Outlook أدوات لتنسيق النصوص وإضافة الروابط وتعيين توقيع افتراضي للمراسلات؛ وبمجرد حفظه، يدرجه التطبيق تلقائيًا في الرسائل الصادرة والردود.
- في الإعدادات، انتقل إلى الحسابات > البريد الإلكتروني والحسابات > إضافة حسابات التطبيقات أو إزالتها أو إدارتها لتهيئة حساب بريدك الإلكتروني.
- في Outlook، افتح قائمة الإعدادات، وحدد خيارات التوقيع، ثم اكتب النص المخصص.
- اختر التوقيع الافتراضي للرسائل الجديدة والردود، ثم احفظ التغييرات لتطبيقه تلقائيًا.
كيفية إنشاء توقيع في Outlook
1. فتح إعدادات البريد الإلكتروني
اضغط على Windows + I لفتح الإعدادات. من جزء التنقل الجانبي، اختر الحسابات، ثم حدد البريد الإلكتروني والحسابات.
أو يمكنك الانتقال إلى الصفحة مباشرةً:
افتح في "الإعدادات"أو اضغط Win+R، واكتب ms-settings:emailandaccounts، ثم اضغط Enter
2. التحقق من الحساب أو إضافته
لضمان ربط التوقيع بصندوق البريد الصحيح، تحقق من الحسابات المتصلة بنظام Windows 11. داخل صفحة البريد الإلكتروني والحسابات، ابحث عن قسم إضافة حسابات التطبيقات أو إزالتها أو إدارتها.
الإعدادات › الحساباتراجع قائمة الحسابات المتصلة المستخدمة للبريد والتطبيقات الأخرى. إذا لم تجد حسابك، فاختر خيار إضافة حساب وأكمل تسجيل الدخول. وإذا كان جهازك مدارًا من قبل مؤسسة أو مدرسة، فقد تتحكم سياسات المؤسسة في الحسابات المسموح بإضافتها.
3. فتح إعدادات Outlook
شغّل تطبيق Outlook على جهازك بنظام Windows 11. ابحث عن أيقونة الإعدادات في شريط الأدوات العلوي أو رأس النافذة للوصول إلى تفضيلات التطبيق.
ضمن نافذة الإعدادات، توجه إلى قسم تكوين البريد للوصول إلى خيارات إدارة التوقيع.
4. إنشاء توقيع جديد
اختر إنشاء توقيع جديد، وضع له اسمًا واضحًا لتمييزه بسهولة لاحقًا، خاصة إذا كنت تنوي إنشاء عدة توقيعات لأغراض مختلفة.
استخدم مربع التحرير لكتابة عبارة الختام، واسمك الكامل، والمسمى الوظيفي، ورقم الهاتف، واسم المؤسسة. يمكنك الاستعانة بأدوات التنسيق لتغيير الخط وحجمه ومحاذاة النص والألوان، أو إدراج روابط تشعبية لمواقع الويب وحساباتك.
5. تعيين التوقيع الافتراضي والحفظ
انتقل إلى قسم تحديد التوقيع الافتراضي. إذا كنت تدير حسابات متعددة، فتأكد من تحديد عنوان البريد المطلوب من القائمة المنسدلة.
عيّن التوقيع الجديد للرسائل الجديدة، وحدد ما إذا كنت تريد استخدامه أو استخدام نسخة أقصر للردود وإعادة التوجيه. بعد الانتهاء، احفظ التغييرات ليتم تطبيق التوقيع تلقائيًا عند إنشاء أي رسالة جديدة.
إدارة الحسابات للبريد والتطبيقات الأخرى
في Windows 11، تُدار بيانات الاعتماد وخدمات تسجيل الدخول الموحد مركزيًا عبر البريد الإلكتروني والحسابات. يتيح لك خيار إضافة حسابات التطبيقات أو إزالتها أو إدارتها تنظيم الحسابات عبر خدمات Microsoft وتطبيقات البريد ومنصات الويب.
عند إضافة حساب Microsoft أو حساب عمل في هذا القسم، تكتشف تطبيقات Windows المتوافقة مثل Outlook ملفك الشخصي تلقائيًا، مما يغنيك عن تسجيل الدخول يدويًا في كل تطبيق ويضمن مزامنة تفضيلاتك.
إذا أردت التبديل بين الحسابات أو إزالة بريد قديم، يمكنك الرجوع إلى إضافة حسابات التطبيقات أو إزالتها أو إدارتها في أي وقت؛ حيث يتيح لك اختيار أي حساب تعديل خياراته أو إزالته تمامًا من نظام Windows 11.
استكشاف أخطاء التوقيع وإعداد الحساب وإصلاحها
إذا واجهت أي صعوبات أثناء إعداد التوقيع أو إدارة البريد في Windows 11، فراجع خطوات استكشاف الأخطاء التالية:
- عدم ظهور التوقيع في الرسائل الجديدة: إذا لم يظهر التوقيع تلقائيًا، فارجع إلى إعدادات التوقيع في Outlook، وتأكد من تعيينه كتوقيع افتراضي للرسائل الجديدة تحت الحساب المحدد.
- تعدد حسابات البريد الإلكتروني: ترتبط التوقيعات في Outlook بكل حساب على حدة. إذا كانت لديك حسابات متعددة مضافة عبر إضافة حسابات التطبيقات أو إزالتها أو إدارتها، فيجب إعداد التوقيع وتعيينه لكل صندوق بريد بمفرده.
- قيود الأجهزة المدارة: في أجهزة العمل أو المؤسسات التعليمية، قد تطبق الإدارة سياسات على تمنع إضافة حسابات شخصية؛ فإذا ظهرت الخيارات غير مفعّلة، فاستشر مسؤول الشبكة لديك.
- عدم تحديث التوقيع: إذا لم تنعكس التعديلات التي أجريتها على التوقيع في مسودات الرسائل مباشرةً، فأغلق تطبيق Outlook وأعد تشغيله لتحديث البيانات.
الأسئلة الشائعة
كيف يمكن إنشاء توقيع بريد إلكتروني في Outlook من خلال التطبيق؟
اربط حسابك ضمن الحسابات في الإعدادات، ثم افتح Outlook وانتقل للإعدادات وأنشئ التوقيع وعيّنه افتراضيًا.
أين تتم إدارة حسابات البريد لـ Outlook في Windows 11؟
افتح الإعدادات وتوجه إلى الحسابات، ثم ادخل إلى البريد الإلكتروني والحسابات وافتح إضافة حسابات التطبيقات أو إزالتها أو إدارتها.
هل يمكن إنشاء توقيعات مختلفة للرسائل الجديدة والردود؟
نعم، يمكنك تحديد توقيع للرسائل الجديدة وآخر للردود وإعادة التوجيه من خيارات التوقيع داخل Outlook قبل حفظ التعديلات.
لماذا يتعذر إضافة حساب بريد إلكتروني في إعدادات Windows؟
قد يرجع ذلك إلى سياسات مفروضة على في أجهزة العمل أو المدارس تمنع التعديل دون إذن المسؤول.
ماذا أفعل إذا لم يظهر توقيع Outlook تلقائيًا؟
تأكد من تعيين التوقيع المحفوظ كخيار افتراضي لحسابك داخل Outlook، كما يساعد إعادة تشغيل التطبيق على تحديث الإعدادات في Windows 11.
