Indstillinger → Konti → → Tilføj, fjern eller administrer appkontiOpret en mailsignatur på Outlook ved at konfigurere din mailkonto i Windows 11 og tilpasse din signaturtekst direkte i Outlook-programmet. I Windows kan du administrere tilknyttede konti på tværs af systemet, mens Outlook giver dig værktøjer til at formatere tekst, tilføje links og vælge standardsignaturer til dine meddelelser. Når du har konfigureret din signatur, indsætter Outlook den automatisk i dine udgående mails og svar.
- I Indstillinger åbner du Konti > Mail og konti > Tilføj, fjern eller administrer appkonti for at konfigurere din mailkonto.
- Åbn indstillingsmenuen i Outlook, vælg signaturindstillingerne, og skriv din personlige tekst.
- Vælg din standardsignatur til nye meddelelser og svar, og gem derefter dine ændringer for at anvende den automatisk.
Sådan opretter du en mailsignatur i Outlook
1. Åbn mailindstillinger
Tryk på Windows + I for at åbne Indstillinger. Vælg Konti i navigationsruden til venstre, og vælg derefter Mail og konti.
Du kan også åbne siden direkte:
Åbn i Indstillingereller tryk Win+R, skriv ms-settings:emailandaccounts og tryk Enter
2. Bekræft eller tilføj din konto
For at sikre, at din signatur knyttes til den korrekte postkasse, skal du kontrollere de konti, der er forbundet med Windows 11. Find Tilføj, fjern eller administrer appkonti under Mail og konti.
Indstillinger › KontiGennemse listen over tilknyttede konti, der bruges af mail og andre apps. Hvis din mailkonto ikke vises, skal du vælge muligheden for at tilføje en konto og logge ind. Hvis din enhed administreres af en virksomhed eller skole, kan organisationens politikker bestemme, hvilke konti der må tilføjes.
3. Åbn indstillinger i Outlook
Åbn Outlook-programmet på din Windows 11-enhed. Find ikonet for indstillingsmenuen på den øverste værktøjslinje eller i vinduesoverskriften for at åbne programmets indstillinger.
I indstillingsvinduet navigerer du til sektionen for mailkonfiguration for at få adgang til indstillingerne for administration af signaturer.
4. Opret en ny signatur
Vælg indstillingen til at oprette en ny signatur. Giv den et sigende navn, så du nemt kan genkende signaturen senere, især hvis du planlægger at have flere signaturer til forskellige formål.
Brug redigeringsfeltet nedenfor til at skrive din hilsen, dit fulde navn, stillingsbetegnelse, telefonnummer og organisation. Du kan bruge formateringsværktøjerne til at justere skrifttype, skriftstørrelse, tekstjustering og farver eller indsætte links til websteder og profiler på sociale medier.
5. Vælg standardsignatur og gem
Find området til valg af standardsignatur. Hvis du administrerer flere konti, skal du sikre dig, at den korrekte mailadresse er valgt i rullemenuen for konti.
Vælg din nye signatur til nye meddelelser, og beslut, om du vil tildele den eller en kortere udgave til svar og videresendte meddelelser. Når det er konfigureret, gemmer du dine indstillinger, så signaturen automatisk anvendes fremover.
Administrer konti til mail og andre apps
I Windows 11 er kontooplysninger og single sign-on-tjenester samlet under Mail og konti. Indstillingen Tilføj, fjern eller administrer appkonti giver dig mulighed for at koordinere konti på tværs af Microsoft-tjenester, mailprogrammer og webplatforme.
Når du tilføjer en Microsoft-konto eller en arbejdsmail i denne sektion, kan understøttede Windows-apps som Outlook automatisk genkende din profil. Dermed slipper du for at logge på separat i hvert program, og dine kontoindstillinger holdes synkroniserede.
Hvis du har brug for at skifte konto eller fjerne en forældet mailprofil, kan du altid vende tilbage til Tilføj, fjern eller administrer appkonti. Når du vælger en konto, får du mulighed for at administrere kontoindstillinger eller fjerne profilen fra din Windows 11-enhed.
Fejlfinding af signatur og kontoopsætning
Hvis du støder på problemer med at oprette din signatur eller administrere din mail i Windows 11, kan du følge disse fejlfindingstrin:
- Signaturen mangler på nye meddelelser: Hvis din signatur ikke vises, når du opretter en ny mail, skal du gå tilbage til signaturindstillingerne i Outlook. Kontroller, at signaturen udtrykkeligt er angivet som standard for nye meddelelser under den specifikke mailkonto.
- Flere mailkonti: Signaturer i Outlook er knyttet til individuelle mailprofiler. Hvis du har flere konti forbundet under Tilføj, fjern eller administrer appkonti, skal du konfigurere og tildele en signatur separat for hver postkasse.
- Begrænsninger på administrerede enheder: På arbejds- eller skolecomputere kan organisationen håndhæve politikker for , der forhindrer tilføjelse af personlige konti eller ændring af apptilladelser. Hvis indstillingerne er nedtonede, skal du kontakte din netværksadministrator.
- Signaturen opdateres ikke: Hvis ændringer i en signatur ikke straks slår igennem i nye kladder, kan du lukke og genstarte Outlook for at genindlæse konfigurationen.
Ofte stillede spørgsmål
Opret en mailsignatur på Outlook – hvordan gør jeg?
Tilknyt din postkasse under Konti i Indstillinger, åbn Outlook, gå til indstillingerne i den øverste værktøjslinje, og opret en signatur under mailindstillinger. Vælg dine standarder for nye mails, og gem.
Hvor administrerer jeg mailkonti til Outlook i Windows 11?
Du kan administrere tilknyttede postkasser ved at åbne Indstillinger, gå til Konti og vælge Mail og konti for at få vist Tilføj, fjern eller administrer appkonti.
Kan jeg oprette forskellige mailsignaturer til nye meddelelser og svar?
Ja, du kan angive separate standardsignaturer i Outlook. Vælg én signatur til nye meddelelser og en anden eller ingen til svar og videresendelser under signaturindstillingerne, før du gemmer.
Hvorfor kan jeg ikke tilføje en mailkonto i Windows?
Kontoadministration kan være begrænset på arbejds- eller skoleenheder. Organisationens politikker på kan forhindre tilføjelse eller fjernelse af konti uden tilladelse fra en administrator.
Hvad gør jeg, hvis min Outlook-signatur ikke vises automatisk?
Sørg for, at din gemte signatur er tildelt din aktive konto under standardsignaturer i Outlook. Genstart af programmet hjælper også med at genindlæse kontokonfigurationer i Windows 11.
