Izveidot e-pasta parakstu Outlook

Ātra navigācija: Iestatījumi → Konti → → Pievienot, noņemt vai pārvaldīt programmu kontus
Nepieciešais laiks: aptuveni 5 min

Lai varētu izveidot e-pasta parakstu Outlook lietotnē operētājsistēmā Windows 11, vispirms pārbaudiet sava konta iestatījumus un pēc tam izveidojiet un pielāgojiet paraksta tekstu pašā lietotnē Outlook. Operētājsistēma ļauj centralizēti pārvaldīt ierīcei piesaistītos kontus, savukārt Outlook nodrošina rīkus teksta formatēšanai, saišu ievietošanai un noklusējuma parakstu izvēlei ziņojumiem. Kad paraksts ir sagatavots, Outlook to automātiski iekļaus jaunajos e-pastos un atbildēs.

  • Lietotnē Iestatījumi atveriet sadaļu Konti > E-pasts un konti > Pievienot, noņemt vai pārvaldīt programmu kontus, lai iestatītu savu e-pasta kontu.
  • Lietotnē Outlook atveriet iestatījumu izvēlni, izvēlieties paraksta opcijas un izveidojiet personalizētu tekstu.
  • Izvēlieties noklusējuma parakstu jauniem ziņojumiem un atbildēm, pēc tam saglabājiet izmaiņas, lai tās tiktu piemērotas automātiski.

Kā izveidot e-pasta parakstu Outlook

1. Atveriet e-pasta iestatījumus

Nospiediet taustiņu kombināciju Windows + I, lai atvērtu Iestatījumi. Kreisās puses navigācijas rūtī atlasiet sadaļu Konti un pēc tam izvēlieties E-pasts un konti.

Varat arī atvērt šo lapu tieši:

⚙ Atvērt Iestatījumosvai arī nospiediet Win+R, ierakstiet ms-settings:emailandaccounts un nospiediet Enter

2. Pārbaudiet vai pievienojiet savu kontu

Lai nodrošinātu, ka paraksts tiek piesaistīts pareizajai pastkastei, pārbaudiet operētājsistēmai Windows 11 pievienotos kontus. Sadaļā E-pasts un konti atrodiet Pievienot, noņemt vai pārvaldīt programmu kontus.

Iestatījumi › Konti

Pārskatiet pievienoto kontu sarakstu, ko izmanto e-pasts un citas lietotnes. Ja jūsu e-pasta konts nav redzams, atlasiet iespēju pievienot kontu un izpildiet pierakstīšanās norādījumus. Ja jūsu ierīci pārvalda uzņēmums vai izglītības iestāde, organizācijas kārtulas var noteikt, kādus kontus atļauts pievienot.

3. Atveriet Outlook iestatījumus

Savā Windows 11 ierīcē palaidiet programmu Outlook. Augšējā rīkjoslā vai loga galvenē atrodiet iestatījumu izvēlnes ikonu, lai atvērtu lietotnes preferences.

Iestatījumu logā pārejiet uz e-pasta konfigurācijas sadaļu, lai piekļūtu paraksta pārvaldības opcijām.

4. Izveidojiet jaunu parakstu

Atlasiet iespēju izveidot jaunu parakstu. Piešķiriet tam skaidru nosaukumu, lai vēlāk to varētu viegli atpazīt, jo īpaši, ja plānojat izveidot vairākus parakstus dažādiem mērķiem.

Izmantojiet rediģēšanas lauku, lai ievadītu noslēguma frāzi, pilnu vārdu, amatu, tālruņa numuru un organizāciju. Varat izmantot formatēšanas rīkus, lai pielāgotu fontu, teksta lielumu, līdzinājumu un krāsas, kā arī ievietotu hipersaites uz vietnēm un sociālo tīklu profiliem.

5. Iestatiet noklusējuma parakstus un saglabājiet

Atrodiet noklusējuma paraksta atlases apgabalu. Ja pārvaldāt vairākus kontus, kontu nolaižamajā izvēlnē pārliecinieties, vai ir atlasīta pareizā e-pasta adrese.

Izvēlieties jauno parakstu jauniem ziņojumiem un norādiet, vai to pašu vai saīsinātu variantu izmantot atbildēm un pārsūtītajiem ziņojumiem. Pēc konfigurēšanas saglabājiet iestatījumus, lai paraksts tiktu piemērots visiem turpmākajiem e-pastiem.

Kontu pārvaldība e-pastam un citām programmām

Operētājsistēmā Windows 11 kontu akreditācijas dati un vienotās pierakstīšanās pakalpojumi ir centralizēti sadaļā E-pasts un konti. Opcija Pievienot, noņemt vai pārvaldīt programmu kontus ļauj saskaņot kontus visos Microsoft pakalpojumos, e-pasta klientos un tīmekļa platformās.

Kad šajā sadaļā pievienojat Microsoft kontu vai uzņēmuma pastkasti, atbalstītās Windows lietotnes, piemēram, Outlook, var automātiski noteikt jūsu profilu. Tādējādi nav nepieciešams atsevišķi pierakstīties katrā lietotnē, un konta preferences tiek sinhronizētas.

Ja nepieciešams pārslēgt kontus vai noņemt novecojušu e-pasta profilu, jebkurā brīdī varat atgriezties pie Pievienot, noņemt vai pārvaldīt programmu kontus. Atlasot kontu, tiek piedāvātas iespējas pārvaldīt konta iestatījumus vai noņemt profilu no savas Windows 11 ierīces.

Paraksta un konta iestatīšanas problēmu novēršana

Ja rodas sarežģījumi ar paraksta izveidi vai e-pasta pārvaldību operētājsistēmā Windows 11, izskatiet šos ieteikumus:

  • Paraksts neparādās jaunos ziņojumos: ja, rakstot jaunu e-pasta ziņojumu, paraksts netiek ievietots, atgriezieties Outlook paraksta iestatījumos. Pārliecinieties, vai paraksts ir norādīts kā noklusējums jauniem ziņojumiem konkrētajam e-pasta kontam.
  • Vairāki e-pasta konti: paraksti programmā Outlook ir piesaistīti konkrētiem e-pasta profiliem. Ja sadaļā Pievienot, noņemt vai pārvaldīt programmu kontus ir pievienoti vairāki konti, katrai pastkastei paraksts ir jāiestata un jāpiešķir atsevišķi.
  • Pārvaldītas ierīces ierobežojumi: darba vai mācību datoros organizācija sadaļā var piemērot ierobežojumus, kas liedz pievienot personiskos kontus vai mainīt lietotņu atļaujas. Ja konta opcijas nav pieejamas, sazinieties ar administratoru.
  • Paraksts netiek atjaunināts: ja veiktās izmaiņas parakstā uzreiz neparādās ziņojumu melnrakstos, aizveriet un atkārtoti palaidiet lietotni Outlook, lai atsvaidzinātu konfigurāciju.

Biežāk uzdotie jautājumi

Kā izveidot e-pasta parakstu Outlook?

Pievienojiet savu pastkasti sadaļā Konti lietotnē Iestatījumi, atveriet Outlook, piekļūstiet iestatījumiem un e-pasta parametros izveidojiet parakstu. Izvēlieties noklusējumus jauniem ziņojumiem un saglabājiet izmaiņas.

Kur operētājsistēmā Windows 11 var pārvaldīt Outlook e-pasta kontus?

Pievienotās pastkastes var pārvaldīt, atverot lietotni Iestatījumi, pārejot uz sadaļu Konti un atlasot E-pasts un konti, lai skatītu opciju Pievienot, noņemt vai pārvaldīt programmu kontus.

Vai var izveidot dažādus e-pasta parakstus jauniem ziņojumiem un atbildēm?

Jā, programmā Outlook var norādīt atsevišķus noklusējuma parakstus. Paraksta iestatījumos izvēlieties vienu parakstu jauniem ziņojumiem un citu vai nevienu atbildēm un pārsūtīšanai, pēc tam saglabājiet.

Kāpēc Windows iestatījumos nevar pievienot e-pasta kontu?

Kontu pārvaldība var būt ierobežota darba vai skolas datorā. Organizācijas kārtulas, kas attiecas uz sadaļu , var liegt pievienot vai noņemt kontus bez administratora atļaujas.

Ko darīt, ja Outlook paraksts neparādās automātiski?

Pārliecinieties, vai saglabātais paraksts Outlook noklusējuma iestatījumos ir piesaistīts aktīvajam kontam. Lietotnes restartēšana arī palīdz atsvaidzināt konta konfigurāciju operētājsistēmā Windows 11.

Lesia Kapliuk

Lesia Kapliuk

Editor and QA Engineer
Editor of Windows Files since 2015 and a QA engineer by profession. Lesia performs each guide on a current Windows 10 or Windows 11 installation before it is published or updated.