Če želite, lahko preprosto ustvarite e-poštni podpis v Outlooku tako, da svoj e-poštni račun najprej konfigurirate v sistemu Windows 11 ter nato besedilo podpisa uredite neposredno v aplikaciji Outlook. Nastavitve sistema Windows omogočajo upravljanje povezanih računov v celotnem sistemu, medtem ko Outlook ponuja orodja za oblikovanje besedila, dodajanje povezav in izbiro privzetega podpisa za nova sporočila ter odgovore. Ko podpis enkrat nastavite, ga Outlook samodejno doda v vaša odhodna sporočila.
- V aplikaciji Nastavitve odprite razdelek Računi > E-pošta in računi > Dodajte, odstranite ali upravljajte račune aplikacij in nastavite svoj e-poštni račun.
- V programu Outlook odprite meni z nastavitvami, poiščite možnosti podpisa ter sestavite želeno besedilo.
- Izberite privzeti podpis za nova sporočila in odgovore ter shranite spremembe za samodejno uveljavitev.