Nastavitve → Računi → → Dodajte, odstranite ali upravljajte račune aplikacijČe želite, lahko preprosto ustvarite e-poštni podpis v Outlooku tako, da svoj e-poštni račun najprej konfigurirate v sistemu Windows 11 ter nato besedilo podpisa uredite neposredno v aplikaciji Outlook. Nastavitve sistema Windows omogočajo upravljanje povezanih računov v celotnem sistemu, medtem ko Outlook ponuja orodja za oblikovanje besedila, dodajanje povezav in izbiro privzetega podpisa za nova sporočila ter odgovore. Ko podpis enkrat nastavite, ga Outlook samodejno doda v vaša odhodna sporočila.
- V aplikaciji Nastavitve odprite razdelek Računi > E-pošta in računi > Dodajte, odstranite ali upravljajte račune aplikacij in nastavite svoj e-poštni račun.
- V programu Outlook odprite meni z nastavitvami, poiščite možnosti podpisa ter sestavite želeno besedilo.
- Izberite privzeti podpis za nova sporočila in odgovore ter shranite spremembe za samodejno uveljavitev.
Kako ustvariti e-poštni podpis v Outlooku
1. Odprite nastavitve e-pošte
Pritisnite tipki Windows + I, da odprete aplikacijo Nastavitve. V levem navigacijskem podoknu izberite razdelek Računi in nato kliknite možnost E-pošta in računi.
Stran lahko odprete tudi neposredno:
Odpri v Nastavitvahali pritisnite Win+R, vtipkajte ms-settings:emailandaccounts in pritisnite Enter
2. Preverite ali dodajte svoj račun
Da se bo podpis povezal s pravilnim poštnim predalom, preverite račune, povezane v sistemu Windows 11. Na strani E-pošta in računi poiščite element Dodajte, odstranite ali upravljajte račune aplikacij.
Nastavitve › RačuniPreglejte seznam povezanih računov, ki jih uporabljata e-pošta in druge aplikacije. Če vaš e-poštni račun ni naveden, izberite možnost za dodajanje računa ter sledite pozivom za vpis. Če vašo napravo upravlja podjetje ali šola, lahko pravilniki organizacije določajo, katere račune je dovoljeno dodati.
3. Odprite nastavitve programa Outlook
Zaženite aplikacijo Outlook v napravi s sistemom Windows 11. Poiščite ikono menija z nastavitvami v zgornji orodni vrstici ali v glavi okna, da odprete nastavitve aplikacije.
V oknu z nastavitvami se pomaknite do razdelka za konfiguracijo e-pošte, kjer so na voljo možnosti za upravljanje podpisov.
4. Sestavite nov podpis
Izberite možnost za ustvarjanje novega podpisa. Določite opisno ime, da boste podpis pozneje lažje prepoznali, zlasti če nameravate pripraviti več različnih podpisov za različne namene.
V urejevalno polje spodaj vnesite zaključni pozdrav, polno ime, naziv delovnega mesta, telefonsko številko in podatke o organizaciji. Z orodji za oblikovanje lahko prilagodite pisavo, velikost besedila, poravnavo in barve ali vstavite hiperpovezave do spletnih mest in profilov družbenih omrežij.
5. Nastavite privzete podpise in shranite
Poiščite razdelek za izbiro privzetega podpisa. Če uporabljate več računov, se prepričajte, da je v spustnem meniju izbran pravi e-poštni naslov.
Izberite svoj novi podpis za nova sporočila ter se odločite, ali ga želite uporabiti tudi za odgovore in posredovana sporočila (ali pa tam uporabiti krajšo različico). Ko končate z nastavitvami, spremembe shranite, da se bo podpis samodejno dodajal v vsa prihodnja sporočila.
Upravljanje računov za e-pošto in druge aplikacije
V sistemu Windows 11 so poverilnice za račune in storitve enotne prijave zbrane na strani E-pošta in računi. Možnost Dodajte, odstranite ali upravljajte račune aplikacij omogoča usklajevanje računov v Microsoftovih storitvah, e-poštnih odjemalcih in spletnih platformah.
Ko v tem razdelku dodate Microsoftov račun ali službeni poštni predal, lahko podprte aplikacije sistema Windows, kot je Outlook, samodejno zaznajo vaš profil. Tako se vam ni treba posebej vpisovati v vsako aplikacijo, nastavitve vašega računa pa ostanejo sinhronizirane.
Če morate zamenjati račun ali odstraniti zastarel e-poštni profil, se lahko kadar koli vrnete na element Dodajte, odstranite ali upravljajte račune aplikacij. Z izbiro posameznega računa se prikažejo možnosti za upravljanje njegovih nastavitev ali odstranitev profila iz naprave s sistemom Windows 11.
Odpravljanje težav s podpisom in nastavitvijo računa
Če pri nastavljanju podpisa ali upravljanju e-pošte v sistemu Windows 11 naletite na težave, preverite naslednje korake:
- Podpis se ne pojavi v novih sporočilih: Če se vaš podpis ne prikaže ob sestavljanju novega e-poštnega sporočila, se vrnite v nastavitve podpisov v Outlooku. Preverite, ali je vaš podpis pri določenem računu dejansko nastavljen kot privzet za nova sporočila.
- Več e-poštnih računov: Podpisi v Outlooku so vezani na posamezne e-poštne profile. Če imate v razdelku Dodajte, odstranite ali upravljajte račune aplikacij dodanih več računov, morate podpis posebej konfigurirati in dodeliti za vsak poštni predal.
- Omejitve upravljanih naprav: V računalnikih za službo ali šolo lahko organizacija uveljavi pravilnike za stran , ki preprečujejo dodajanje osebnih računov ali spreminjanje dovoljenj. Če so možnosti računa osiveli, se posvetujte s skrbnikom omrežja.
- Podpis se ne posodobi: Če se spremembe podpisa ne prikažejo takoj v osnutkih sporočil, zaprite in znova zaženite program Outlook, da se konfiguracija osveži.
Pogosta vprašanja
Kako ustvarite e-poštni podpis v Outlooku?
V aplikaciji Nastavitve pod Računi povežite poštni predal, odprite Outlook, v nastavitvah e-pošte ustvarite podpis, izberite privzete možnosti in shranite spremembe.
Kje v sistemu Windows 11 lahko upravljam e-poštne račune za Outlook?
Povezane predale upravljate tako, da v Nastavitve izberete Računi, odprete E-pošta in računi in poiščete možnost Dodajte, odstranite ali upravljajte račune aplikacij.
Ali lahko nastavim različen podpis za nova sporočila in odgovore?
Da, v nastavitvah podpisov v Outlooku lahko določite en podpis za nova sporočila, za odgovore in posredovanja pa izberete drug podpis ali pustite polje prazno.
Zakaj v nastavitvah sistema Windows ne morem dodati e-poštnega računa?
V službeni ali šolski napravi lahko pravilniki organizacije na strani onemogočijo dodajanje ali odstranjevanje računov brez dovoljenja skrbnika.
Kaj storiti, če se podpis v Outlooku ne prikaže samodejno?
Preverite, ali je shranjeni podpis v nastavitvah Outlooka dodeljen vaši aktivni e-pošti kot privzeti podpis. Pomaga lahko tudi ponovni zagon aplikacije Outlook v sistemu Windows 11.
