設定 → 帳戶 → → 新增、移除或管理 App 帳戶若要在 Outlook 中建立電子郵件簽名，請先在 Windows 11 中確認已連結的電子郵件帳戶，接著直接在 Outlook 應用程式內自訂簽名內容。Windows 系統能集中管理跨應用程式的帳戶，而 Outlook 則提供完整的文字格式化工具、超連結插入功能，以及預設簽名配置選項。完成簽名設定後，Outlook 就會在日後寄出新郵件或回覆訊息時自動帶入。
- 在 設定 中，開啟 帳戶 > 電子郵件與帳戶 > 新增、移除或管理 App 帳戶 來設定電子郵件帳戶。
- 在 Outlook 中開啟設定選單，選取簽名選項，並輸入個人化的簽名內容。
- 為新郵件與回覆選取預設簽名，儲存變更後即可自動套用。
如何在 Outlook 中建立電子郵件簽名
1. 開啟電子郵件相關設定
按下 Windows + I 開啟 設定。在左側導覽窗格中，選取 帳戶，接著選取 電子郵件與帳戶。
或者，直接開啟該頁面：
在「設定」中開啟或按 Win+R，輸入 ms-settings:emailandaccounts，然後按 Enter
2. 驗證或新增帳戶
為了確保簽名能正確關聯至對應的信箱，請先確認已連線至 Windows 11 的各個帳戶。在 電子郵件與帳戶 頁面中，找到 新增、移除或管理 App 帳戶。
設定 › 帳戶檢查電子郵件與其他應用程式目前使用的已連線帳戶清單。如果尚未列出你的電子郵件帳戶，請選取新增帳戶的選項並完成登入提示。若你的裝置是由公司或學校管理，組織原則可能會限制允許新增的帳戶類型。
3. 開啟 Outlook 設定
在 Windows 11 裝置上啟動 Outlook 應用程式。尋找頂端工具列或視窗標題列中的設定圖示，以開啟應用程式偏好設定。
在設定視窗中，瀏覽至電子郵件組態區段，即可存取簽名管理選項。
4. 撰寫新簽名
選取建立新簽名的選項。為簽名輸入一個容易辨識的名稱，如果你預計為不同用途建立多組簽名，這一點尤其重要。
使用下方的編輯方塊輸入問候結語、姓名全名、職稱、電話號碼與任職單位。你可以使用格式化工具調整字型樣式、字型大小、文字對齊方式與文字色彩，或是插入前往網站與社群個人檔案的超連結。
5. 設定預設簽名並儲存
找到預設簽名選取區。如果你管理多個帳戶，請確認在帳戶下拉式選單中選取了正確的電子郵件地址。
為新郵件指定新的簽名，並決定是否要在回覆與轉寄郵件中使用相同簽名或較簡短的版本。完成配置後儲存設定，即可在日後所有草擬郵件時自動套用該簽名。
管理電子郵件與其他 App 的帳戶
在 Windows 11 中，帳戶認證與單一登入服務集中整合在 電子郵件與帳戶 底下。透過 新增、移除或管理 App 帳戶 設定，你可以統一協調 Microsoft 服務、電子郵件用戶端及各類網路平台所使用的帳戶。
在此區段新增 Microsoft 帳戶或企業信箱後，受支援的 Windows 應用程式（例如 Outlook）就能自動辨識你的個人資料。這省去了在個別應用程式逐一登入的麻煩，並確保你的帳戶偏好設定隨時保持同步。
如果你需要切換帳戶或移除過期的電子郵件設定檔，隨時都可以返回 新增、移除或管理 App 帳戶。選取特定帳戶後，便能進一步管理帳戶設定或從 Windows 11 裝置中移除該設定檔。
簽名與帳戶設定疑難排解
如果在設定簽名或在 Windows 11 中管理電子郵件時遇到問題，請參考以下疑難排解步驟：
- 新郵件未顯示簽名：如果在撰寫新郵件時沒有出現簽名，請返回 Outlook 中的簽名設定。請確認已在指定電子郵件帳戶下，明確將該簽名指派為新郵件的預設簽名。
- 多個電子郵件帳戶：Outlook 中的簽名會繫結至個別電子郵件設定檔。如果你在 新增、移除或管理 App 帳戶 底下連結了多個帳戶，則必須為每個信箱分別設定並指派簽名。
- 受管理裝置的限制：在工作或學校電腦上，你的組織可能會對 套用原則，以禁止新增個人帳戶或修改 App 權限。如果帳戶相關選項呈現反灰無法選取，請洽詢你的網路管理員。
- 簽名未即時更新：如果對簽名所做的變更未立即反映在草稿郵件中，請關閉並重新啟動 Outlook 應用程式，以重新載入設定。
常見問題
如何在 Outlook 中建立電子郵件簽名？
若要在 Outlook 中設定簽名，請先開啟 設定 並前往 帳戶，確認 Windows 11 中已正確連結你的電子郵件帳戶。接著啟動 Outlook，點擊頂部工具列的設定圖示進入郵件組態，自訂你的簽名文字與排版格式。最後在預設簽名選項中為新郵件及回覆郵件指派該簽名並儲存，之後撰寫信件時就會自動帶入。
在 Windows 11 中可以在何處管理 Outlook 的電子郵件帳戶？
若要在系統中管理信箱，你可以按下鍵盤快速鍵開啟 設定，在左側導覽窗格中前往 帳戶，接著點選 電子郵件與帳戶 頁面。在此頁面中找到 新增、移除或管理 App 帳戶 區段，即可檢視所有與應用程式關聯的電子郵件帳戶，並隨時進行帳戶新增、認證更新或從系統中移除設定檔的操作。
可以為新郵件與回覆郵件建立不同的電子郵件簽名嗎？
可以，Outlook 支援為不同寄件情境指定獨立的預設簽名。在應用程式的簽名偏好設定中，你可以為「新郵件」選取包含完整職稱與聯絡資訊的簽名，並在「回覆與轉寄」中指定較簡短的簽名或選擇不帶入簽名。設定完成並儲存後，系統就會在日後撰寫各類型郵件時自動套用適當的配置。
為什麼無法在 Windows 設定中新增電子郵件帳戶？
如果你使用的是公司或學校管理的裝置，系統管理員可能會限制帳戶管理權限。組織安全性原則可以直接套用至 ，以防止使用者未經核准自行新增或移除帳戶。若相關選項呈現灰色無法點擊，建議聯絡你單位的 IT 管理員以取得權限協助。
如果 Outlook 簽名沒有自動出現，該如何處理？
請先檢查 Outlook 的簽名設定，確認你已在預設簽名選項中，將儲存的簽名明確指派給目前使用的電子郵件帳戶與新郵件。此外，若剛變更過設定但尚未生效，建議將 Outlook 應用程式完整關閉後重新啟動，這樣有助於重新整理 Windows 11 與應用程式之間的帳戶設定與快取資料。
