若要在 Outlook 中建立電子郵件簽名，請先在 Windows 11 中確認已連結的電子郵件帳戶，接著直接在 Outlook 應用程式內自訂簽名內容。Windows 系統能集中管理跨應用程式的帳戶，而 Outlook 則提供完整的文字格式化工具、超連結插入功能，以及預設簽名配置選項。完成簽名設定後，Outlook 就會在日後寄出新郵件或回覆訊息時自動帶入。
- 在 設定 中，開啟 帳戶 > 電子郵件與帳戶 > 新增、移除或管理 App 帳戶 來設定電子郵件帳戶。
- 在 Outlook 中開啟設定選單，選取簽名選項，並輸入個人化的簽名內容。
- 為新郵件與回覆選取預設簽名，儲存變更後即可自動套用。