Налаштування → Облікові записи → → Додавання, видалення або керування обліковими записами програмЩоб виконати створення підпису електронної пошти в Outlook, налаштуйте свій обліковий запис у Windows 11 та оформіть потрібний текст безпосередньо в додатку Outlook. Параметри Windows дають змогу керувати підключеними обліковими записами в усій системі, а Outlook надає інструменти для форматування тексту, додавання посилань і вибору типових підписів для повідомлень. Після налаштування підпис автоматично додаватиметься до ваших вихідних листів і відповідей.
- У додатку Налаштування відкрийте розділ Облікові записи > Електронна пошта та облікові записи > Додавання, видалення або керування обліковими записами програм, щоб налаштувати свій обліковий запис пошти.
- В Outlook відкрийте меню налаштувань, виберіть параметри підпису та введіть персоналізований текст.
- Виберіть типовий підпис для нових повідомлень і відповідей, після чого збережіть зміни, щоб застосувати його автоматично.
Як створити підпис електронної пошти в Outlook
1. Відкрийте параметри електронної пошти
Натисніть Windows + I, щоб відкрити додаток Налаштування. В області переходів ліворуч виберіть розділ Облікові записи, а потім пункт Електронна пошта та облікові записи.
Або відкрийте цю сторінку напряму:
Відкрити в Налаштуванняхабо натисніть Win+R, введіть ms-settings:emailandaccounts і натисніть Enter
2. Перевірте або додайте обліковий запис
Щоб переконатися, що підпис пов’язаний із потрібною поштовою скринькою, перевірте облікові записи, підключені до Windows 11. У розділі Електронна пошта та облікові записи знайдіть блок Додавання, видалення або керування обліковими записами програм.
Налаштування › Облікові записиПерегляньте список підключених облікових записів, які використовуються поштою та іншими програмами. Якщо вашого облікового запису пошти немає у списку, виберіть параметр додавання облікового запису та виконайте вхід. Якщо ваш пристрій перебуває під керуванням компанії чи навчального закладу, політики організації можуть обмежувати додавання облікових записів.
3. Відкрийте налаштування Outlook
Запустіть додаток Outlook на своєму пристрої з Windows 11. Знайдіть піктограму меню налаштувань на верхній панелі інструментів або в заголовку вікна, щоб відкрити параметри програми.
У вікні налаштувань перейдіть до розділу конфігурації пошти, щоб отримати доступ до керування підписами.
4. Створіть новий підпис
Виберіть параметр створення нового підпису. Укажіть зрозумілу назву, щоб легко розпізнати його пізніше, особливо якщо ви плануєте створити кілька підписів для різних завдань.
У полі редагування нижче введіть фразу ввічливості, повне ім’я, посаду, номер телефону та назву організації. Ви можете скористатися інструментами форматування, щоб змінити шрифт, його розмір, вирівнювання тексту й кольори або додати гіперпосилання на вебсайти та профілі в соціальних мережах.
5. Установіть типовий підпис і збережіть зміни
Знайдіть блок вибору типового підпису. Якщо ви керуєте кількома обліковими записами, переконайтеся, що у спадному меню вибрано правильну адресу електронної пошти.
Виберіть новий підпис для нових повідомлень, а також визначте, чи призначати його (або коротшу версію) для відповідей та пересланих повідомлень. Після завершення налаштування збережіть зміни, щоб підпис автоматично додавався під час створення всіх наступних електронних листів.
Керування обліковими записами для електронної пошти та інших додатків
У Windows 11 облікові дані та служби єдиного входу зосереджено в розділі Електронна пошта та облікові записи. Параметр Додавання, видалення або керування обліковими записами програм дає змогу координувати облікові записи для служб Microsoft, поштових клієнтів і вебплатформ.
Коли ви додаєте обліковий запис Microsoft або корпоративну поштову скриньку в цьому розділі, сумісні програми Windows, як-от Outlook, можуть автоматично визначати ваш профіль. Це позбавляє потреби входити окремо в кожен додаток і забезпечує синхронізацію параметрів облікового запису.
Якщо потрібно змінити обліковий запис або видалити застарілий поштовий профіль, ви завжди можете повернутися до пункту Додавання, видалення або керування обліковими записами програм. Якщо вибрати обліковий запис, з’являться параметри для керування ним або видалення профілю з вашого пристрою з Windows 11.
Усунення несправностей із підписом і налаштуванням облікового запису
Якщо у вас виникли труднощі під час створення підпису чи керування поштою у Windows 11, ознайомтеся з такими порадами:
- Підпис не з’являється в нових повідомленнях: якщо підпис не відображається під час створення нового електронного листа, поверніться до параметрів підпису в Outlook. Переконайтеся, що підпис призначено як типовий для нових повідомлень для потрібного облікового запису.
- Кілька облікових записів пошти: підписи в Outlook прив’язані до окремих поштових профілів. Якщо у вас підключено кілька облікових записів у розділі Додавання, видалення або керування обліковими записами програм, налаштувати та призначити підпис потрібно окремо для кожної поштової скриньки.
- Обмеження керованого пристрою: на робочих або навчальних комп’ютерах організація може застосовувати політики до сторінки , які блокують додавання особистих облікових записів чи зміну дозволів програм. Якщо параметри облікового запису неактивні, зверніться до системного адміністратора.
- Підпис не оновлюється: якщо зміни в підписі не відображаються одразу в чернетках, закрийте та перезапустіть додаток Outlook, щоб оновити конфігурацію.
Часті запитання
Як виконати створення підпису електронної пошти в Outlook?
Підключіть скриньку в розділі Облікові записи додатка Налаштування, відкрийте Outlook, перейдіть до параметрів і налаштуйте підпис у параметрах пошти. Призначте його за замовчуванням і збережіть зміни.
Де у Windows 11 керувати обліковими записами електронної пошти для Outlook?
Керувати поштовими скриньками можна, відкривши Налаштування, перейшовши до розділу Облікові записи та вибравши пункт Електронна пошта та облікові записи для перегляду Додавання, видалення або керування обліковими записами програм.
Чи можна створити різні підписи для нових повідомлень і для відповідей?
Так, в Outlook можна призначити окремі типові підписи. У налаштуваннях підписів виберіть один варіант для нових листів, а для відповідей чи пересилання вкажіть інший підпис або залиште поле пустим, після чого збережіть зміни.
Чому не вдається додати обліковий запис пошти в параметрах Windows?
Керування обліковими записами може бути обмежено на робочому чи навчальному комп’ютері. Політики організації для сторінки можуть забороняти додавання облікових записів без дозволу адміністратора.
Що робити, якщо підпис в Outlook не з’являється автоматично?
Переконайтеся, що збережений підпис призначено для активного облікового запису в параметрах типових підписів Outlook. Перезапуск програми також допомагає оновити конфігурацію облікових записів у системі Windows 11.
