การตั้งค่า → บัญชี → → เพิ่ม นำออก หรือจัดการบัญชีแอปในการสร้างลายเซ็นอีเมลใน Outlook ให้กำหนดค่าบัญชีอีเมลของคุณใน Windows 11 และปรับแต่งข้อความลายเซ็นได้โดยตรงภายในแอปพลิเคชัน Outlook แอปการตั้งค่าของ Windows ช่วยให้คุณจัดการบัญชีที่เชื่อมต่อทั่วทั้งระบบได้ ขณะที่ Outlook มีเครื่องมือสำหรับจัดรูปแบบข้อความ ใส่ลิงก์ และเลือกลายเซ็นเริ่มต้นสำหรับข้อความของคุณ เมื่อตั้งค่าลายเซ็นเรียบร้อยแล้ว Outlook จะแทรกลายเซ็นลงในอีเมลขาออกและการตอบกลับโดยอัตโนมัติ
- ใน การตั้งค่า ให้เปิด บัญชี > บัญชีและอีเมล > เพิ่ม นำออก หรือจัดการบัญชีแอป เพื่อตั้งค่าบัญชีอีเมลของคุณ
- ใน Outlook ให้เปิดเมนูการตั้งค่า เลือกตัวเลือกลายเซ็น และเขียนข้อความในแบบที่คุณต้องการ
- เลือกลายเซ็นเริ่มต้นสำหรับข้อความใหม่และการตอบกลับ จากนั้นบันทึกการเปลี่ยนแปลงเพื่อนำไปใช้โดยอัตโนมัติ
How to create an email signature in Outlook
1. Open email settings
กดแป้น Windows + I เพื่อเปิด การตั้งค่า ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย ให้เลือก บัญชี จากนั้นเลือก บัญชีและอีเมล
หรือเปิดหน้านี้โดยตรง:
เปิดในการตั้งค่าหรือกด Win+R พิมพ์ ms-settings:emailandaccounts แล้วกด Enter
2. Verify or add your account
เพื่อให้แน่ใจว่าลายเซ็นเชื่อมโยงกับกล่องจดหมายที่ถูกต้อง ให้ตรวจสอบบัญชีที่เชื่อมต่อกับ Windows 11 โดยใน บัญชีและอีเมล ให้ค้นหา เพิ่ม นำออก หรือจัดการบัญชีแอป
การตั้งค่า › บัญชีตรวจสอบรายชื่อบัญชีที่เชื่อมต่อซึ่งใช้งานโดยอีเมลและแอปพลิเคชันอื่นๆ หากไม่มีบัญชีอีเมลของคุณ ให้เลือกตัวเลือกเพื่อเพิ่มบัญชีและดำเนินการตามขั้นตอนลงชื่อเข้าใช้ หากอุปกรณ์ของคุณได้รับการจัดการโดยที่ทำงานหรือสถานศึกษา นโยบายขององค์กรอาจควบคุมบัญชีที่อนุญาตให้เพิ่มได้
3. Open Outlook settings
เปิดแอปพลิเคชัน Outlook บนอุปกรณ์ Windows 11 ของคุณ มองหาไอคอนเมนูการตั้งค่าที่แถบเครื่องมือด้านบนหรือส่วนหัวของหน้าต่างเพื่อเปิดการกำหนดค่าแอปพลิเคชัน
ภายในหน้าต่างการตั้งค่า ให้ไปที่ส่วนการกำหนดค่าอีเมลเพื่อเข้าถึงตัวเลือกการจัดการลายเซ็น
4. Compose a new signature
เลือกตัวเลือกเพื่อสร้างลายเซ็นใหม่ ตั้งชื่อที่สื่อความหมายเพื่อให้คุณระบุลายเซ็นได้ง่ายในภายหลัง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณวางแผนที่จะสร้างลายเซ็นหลายแบบสำหรับวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน
ใช้กล่องแก้ไขข้อความด้านล่างเพื่อพิมพ์คำลงท้าย ชื่อเต็ม ตำแหน่งงาน หมายเลขโทรศัพท์ และองค์กรของคุณ คุณสามารถใช้เครื่องมือจัดรูปแบบเพื่อปรับฟอนต์ ขนาดตัวอักษร การจัดแนวข้อความ สี หรือแทรกไฮเปอร์ลิงก์ไปยังเว็บไซต์และโปรไฟล์โซเชียลมีเดียได้
5. Set signature defaults and save
ค้นหาส่วนการเลือกลายเซ็นเริ่มต้น หากคุณจัดการหลายบัญชี ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องในเมนูดรอปดาวน์ของบัญชี
เลือกลายเซ็นใหม่ของคุณสำหรับข้อความใหม่ และเลือกว่าจะใช้ลายเซ็นนี้หรือลายเซ็นแบบสั้นสำหรับการตอบกลับและการส่งต่อข้อความ เมื่อกำหนดค่าเสร็จสิ้นแล้ว ให้บันทึกการตั้งค่าเพื่อนำลายเซ็นไปใช้กับการร่างอีเมลทั้งหมดในอนาคต
Managing accounts for email and other apps
ใน Windows 11 ข้อมูลประจำตัวของบัญชีและบริการลงชื่อเข้าใช้ครั้งเดียวจะรวมศูนย์อยู่ภายใต้ บัญชีและอีเมล โดยการตั้งค่า เพิ่ม นำออก หรือจัดการบัญชีแอป จะช่วยให้คุณจัดการบัญชีต่างๆ ระหว่างบริการของ Microsoft โปรแกรมรับส่งอีเมล และแพลตฟอร์มเว็บได้อย่างสอดคล้องกัน
เมื่อคุณเพิ่มบัญชี Microsoft หรือกล่องจดหมายขององค์กรในส่วนนี้ แอปพลิเคชัน Windows ที่รองรับ เช่น Outlook จะสามารถตรวจหาโปรไฟล์ของคุณได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยลดความจำเป็นในการลงชื่อเข้าใช้แยกต่างหากในแต่ละแอป และทำให้การตั้งค่าบัญชีของคุณซิงค์ตรงกันเสมอ
หากคุณต้องการสลับบัญชีหรือนำโปรไฟล์อีเมลที่ไม่ได้ใช้งานแล้วออก คุณสามารถกลับไปที่ เพิ่ม นำออก หรือจัดการบัญชีแอป ได้ทุกเมื่อ การเลือกบัญชีจะมีตัวเลือกสำหรับจัดการการตั้งค่าบัญชีหรือนำโปรไฟล์ออกจากอุปกรณ์ Windows 11 ของคุณ
Troubleshooting signature and account setup
หากคุณพบปัญหาขณะตั้งค่าลายเซ็นหรือจัดการอีเมลใน Windows 11 ให้ตรวจสอบขั้นตอนการแก้ไขปัญหาต่อไปนี้:
- ลายเซ็นไม่แสดงในข้อความใหม่: หากลายเซ็นของคุณไม่ปรากฏขึ้นเมื่อเขียนอีเมลใหม่ ให้กลับไปที่การตั้งค่าลายเซ็นใน Outlook แล้วตรวจสอบว่าได้กำหนดลายเซ็นนั้นเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับข้อความใหม่ภายใต้บัญชีอีเมลของคุณแล้วหรือไม่
- มีหลายบัญชีอีเมล: ลายเซ็นใน Outlook จะผูกกับแต่ละโปรไฟล์อีเมล หากคุณเชื่อมต่อหลายบัญชีไว้ใน เพิ่ม นำออก หรือจัดการบัญชีแอป คุณต้องกำหนดค่าและเลือกลายเซ็นแยกต่างหากสำหรับแต่ละกล่องจดหมาย
- ข้อจำกัดจากอุปกรณ์ที่ได้รับการจัดการ: บนพีซีของที่ทำงานหรือสถานศึกษา องค์กรของคุณอาจบังคับใช้นโยบายใน ซึ่งป้องกันไม่ให้เพิ่มบัญชีส่วนตัวหรือแก้ไขสิทธิ์ของแอป หากตัวเลือกบัญชีเป็นสีเทาและใช้งานไม่ได้ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบเครือข่ายของคุณ
- ลายเซ็นไม่อัปเดต: หากการเปลี่ยนแปลงลายเซ็นไม่แสดงผลทันทีในข้อความฉบับร่าง ให้ปิดแล้วเปิดแอป Outlook ใหม่อีกครั้งเพื่อรีเฟรชการกำหนดค่า
คำถามที่พบบ่อย
How do I create an email signature in Outlook?
ให้เชื่อมต่อกล่องจดหมายภายใต้ บัญชี ใน การตั้งค่า จากนั้นเปิด Outlook เข้าสู่การตั้งค่าจากแถบเครื่องมือด้านบน แล้วสร้างลายเซ็นภายใต้การตั้งค่าจดหมาย พร้อมกำหนดค่าเริ่มต้นและบันทึก
Where do I manage email accounts for Outlook in Windows 11?
คุณสามารถจัดการกล่องจดหมายที่เชื่อมต่อได้โดยเปิด การตั้งค่า ไปที่ บัญชี และเลือก บัญชีและอีเมล เพื่อดู เพิ่ม นำออก หรือจัดการบัญชีแอป
Can I create different email signatures for new messages and replies?
ได้ คุณสามารถกำหนดแยกลายเซ็นเริ่มต้นใน Outlook ได้ โดยในตัวเลือกการตั้งค่าลายเซ็น ให้เลือกลายเซ็นหนึ่งสำหรับข้อความใหม่ และเลือกอีกลายเซ็นหรือเลือกไม่ใส่ลายเซ็นสำหรับการตอบกลับและการส่งต่อก่อนกดบันทึก
Why can I not add an email account in Windows Settings?
การจัดการบัญชีอาจถูกจำกัดหากคุณใช้อุปกรณ์ของที่ทำงานหรือสถานศึกษา เนื่องจากนโยบายขององค์กรที่ใช้กับ อาจป้องกันไม่ให้เพิ่มหรือนำบัญชีออกโดยไม่ได้รับอนุญาต
What should I do if my Outlook signature does not appear automatically?
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้กำหนดลายเซ็นที่บันทึกไว้ให้กับบัญชีที่ใช้งานอยู่ภายใต้การตั้งค่าลายเซ็นเริ่มต้นใน Outlook แล้ว การรีสตาร์ตแอปพลิเคชันจะช่วยรีเฟรชการกำหนดค่าบัญชีทั่วทั้ง Windows 11 ได้เช่นกัน
